“Met Centix groeien we sneller.”
Worksafe Nederland is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in onafhankelijk advies en het keuren van valbeveiliging. Toen Kevin Scholten ruim elf jaar geleden het stokje van zijn vader overnam, had hij één duidelijke missie: klanten volledig ontzorgen bij veilig werken op hoogte. Dat gaat verder dan het keuren en adviseren van dakbeveiliging alleen. Ook voorzieningen om het dak veilig te bereiken en persoonlijke beschermingsmiddelen vallen daaronder. Soms zijn deze voorzieningen al aanwezig, zoals een kooi- of gevelladder. In andere gevallen gaat het om losse ladders en trappen die in de technische ruimte beschikbaar zijn om bijvoorbeeld een dakluik te bereiken.
Voor de registratie, planning en keuring van deze middelen maakt Worksafe gebruik van Centix. Klanten krijgen daardoor direct inzicht in hun voorzieningen, terwijl intern tijd wordt bespaard en ruimte ontstaat om verder te groeien. Wij spraken Kevin over zijn ervaringen met Centix en hoe dit dagelijks bijdraagt aan het succes van Worksafe Nederland.
De keuze voor Centix: efficiëntie en professionalisering
Voordat Worksafe met Centix ging werken, verliepen de processen nog heel anders. “Dat was helemaal aan het begin gewoon ouderwets via Word en Pdf’jes. Daarna heb ik met een subsidie een eigen programma laten schrijven met een programmeur. Dat gebruikten we eigenlijk echt voor Centix, maar daar zou je zoveel geld in moeten investeren om dat op niveau te krijgen en te houden,” blikt Kevin terug.
Toch werd er nog even naar alternatieven gekeken. “We waren best ver in de gesprekken met een andere partij. Ik hou van minimalisme en de kracht van eenvoud, maar dat was bij hen niet het geval, zeker niet overzichtelijk voor een klant die meerdere panden beheert,” vertelt Kevin. Via Bartels Technische Inspecties, waar Worksafe al ruim tien jaar mee samenwerkt, kwam hij alsnog bij Centix terecht. “Toen dacht ik eigenlijk: waarom beginnen we daar niet mee?”
De overstap bleek precies de juiste zet. Volgens Kevin zijn er drie belangrijke redenen om met Centix te werken: interne efficiëntie, het direct kunnen opleveren van rapportages na een keuring en het professionele beeld dat klanten krijgen van hun voorzieningen.
“Sinds we met Centix werken, verlopen onze keuringen zeker 25% sneller, zonder dat we ook maar iets inleveren op kwaliteit en veiligheid.”
Snelle en overzichtelijke keuringen
Sinds de overstap naar Centix verlopen de keuringen bij Worksafe een stuk sneller en overzichtelijker. “Voorheen konden we twee à drie klanten per dag bedienen, nu zijn dat er vijf à zes. Sinds we met Centix werken, verlopen onze keuringen zeker 25% sneller, zonder dat we ook maar iets inleveren op kwaliteit en veiligheid,” aldus Kevin.
Sinds de overstap naar Centix verlopen de keuringen bij Worksafe een stuk sneller en overzichtelijker. “Voorheen konden we twee à drie klanten per dag bedienen, nu zijn dat er vijf à zes. Sinds we met Centix werken, verlopen onze keuringen zeker 25% sneller, zonder dat we ook maar iets inleveren op kwaliteit en veiligheid,” aldus Kevin.
Elk item is voorzien van een QR-code sticker. Door deze te scannen kan de keuring direct worden uitgevoerd. De rapportages zijn vrijwel meteen beschikbaar, waardoor er een compleet digitaal overzicht ontstaat. Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar vermindert ook de druk op de backoffice. “Zonder Centix zouden we zeker twee extra mensen op kantoor nodig hebben om alle rapportages uit te werken. Nu lukt dat met hetzelfde team.”
Meerwaarde voor klanten en veiligheid
Ook voor klanten is de winst groot. Met één scan via een QR-code of via het online portaal zijn certificaten en keuringsresultaten direct inzichtelijk. “Het is zoveel professioneler om te kunnen zeggen dat een klant met zijn telefoon het certificaat van een item kan inzien. Die vraag krijgen we ook steeds vaker, zeker bij werken op hoogte waar het risicoprofiel hoog is en de controles steeds strenger worden,” legt Kevin uit.
Daarnaast draagt Centix bij aan een sterkere veiligheidscultuur bij opdrachtgevers. Elk afzonderlijk item krijgt zijn eigen registratie en sticker, waardoor het voor iedereen duidelijk is wat de status is. “Wij merken dat de bewustwording groter wordt. Klanten weten zeker dat de materialen veilig te gebruiken zijn. Zonder die structuur zie je in de markt dat soms één sticker bij een dakluik wordt geplakt als bewijs dat alles op het dak is gekeurd. Dat vinden wij geen goede manier van werken. Met Centix krijgt ieder item zijn eigen keuringsbewijs en dat maakt het proces veel transparanter en veiliger.”
Toekomst met Centix: gecontroleerd doorgroeien
De inzet van Centix maakt Worksafe niet alleen efficiënter en professioneler, maar bereidt het bedrijf ook voor op de toekomst. “Met Centix groeien we sneller, maar wel gecontroleerd,” vertelt Kevin. In de komende periode wil Worksafe de mogelijkheden verder uitbreiden, onder meer met de facturatiemodule. Daarmee wordt intern extra tijd bespaard en ontstaat er nog meer gemak voor klanten. Kevin besluit: “We kunnen gecontroleerd sneller groeien en dat geeft vertrouwen voor de toekomst.”
Meer weten over Worksafe Nederland? Bezoek www.worksafenederland.nl.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u na het lezen van de ervaringen van Worksafe Nederland enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete materieelbeheeroplossing!
Liever ontdekken op uw eigen gekozen moment? Vraag hier de demonstratievideo aan!
Liever ontdekken op uw eigen gekozen moment? Vraag hier de demonstratievideo aan!