“De alternatieven komen simpelweg niet in de buurt van de mogelijkheden van Centix.”
‘Je kunt groeien met Centix’, een opmerking die we regelmatig van klanten terug horen. Zo ook van onze klant ‘Wij Keuren Alles’. Een keuringsbedrijf dat haar klanten ontzorgt op het gebied van veiligheid. Zij regelen alles wat met keuringen, kalibratie, veiligheid, onderhoud en reparaties te maken heeft. Dit doen zij inmiddels voor ongeveer 100 klanten, maar dat aantal groeit snel. Wij spraken John Rackwitsz en Ronald den Dunnen over de belangrijke rol van Centix binnen hun snelgroeiende organisatie.
Keuze voor Centix
Voordat John samen met Ronald ‘Wij Keuren Alles’ had opgericht, had hij al een eigen keurbedrijf. Bij de start van deze onderneming ging hij op zoek naar een softwarepakket dat hem kon ondersteunen in zijn processen. Een oud-collega vertelde hem over Centix. John: “Toen ik op het punt stond voor mezelf te beginnen, heeft hij me in de avonduren laten zien hoe alles werkt en wat de mogelijkheden waren. Ik kreeg direct een goed beeld van wat je ermee kunt doen. Ik heb ook nog naar concurrenten van Centix gekeken, maar die waren het gewoon niet voor mij. De alternatieven komen simpelweg niet in de buurt van de mogelijkheden van Centix. En ja, tuurlijk kostte het voor mij opstartend geld, maar het is absoluut de beste keuze geweest.”
“Centix is echt een verademing: alles is overzichtelijk en goed georganiseerd."
Ook Ronald had voorheen zijn eigen keurbedrijf, maar in tegenstelling tot John werkte hij nog niet met Centix. Hij gebruikte nog veel handmatig werk. “Voorheen hadden we losse PDF’s en handgeschreven documenten.” Het enige wat John bij de oprichting van ‘Wij Keuren Alles’ dus nog hoefde te doen, was Ronald overtuigen van Centix — en dat kostte gelukkig niet veel moeite. Ronald: “Centix is echt een verademing: alles is overzichtelijk en goed georganiseerd. Voor klanten is het nu ook veel eenvoudiger om informatie terug te vinden.”
"Minder administratieve rompslomp"
‘Wij Keuren Alles’ is nog niet heel lang actief met Centix en bevindt zich dus nog in het beginstadium van het gebruik. Echter, de voordelen zijn al goed te merken.
Een van de belangrijkste voordelen die ‘Wij Keuren Alles’ ervaart bij het gebruik van Centix is het verminderen van de tijd die aan administratieve werkzaamheden wordt besteed. “Bij het optimaliseren van onze werkprocessen met Centix hebben we aanzienlijke tijdwinst gerealiseerd,” zegt John. “We vragen tegenwoordig vooraf zoveel mogelijk informatie bij onze klanten op. Deze informatie importeren we eenvoudig in Centix, waardoor we in het eerste jaar op de werkvloer de gegevens kunnen controleren. Is alles goed geïmporteerd? Staat alles op de juiste locatie? In het tweede jaar kunnen we er dan bijna blind doorheen fietsen. Dit heeft ons enorm veel tijd bespaard.” Ronald voegt hieraan toe: “Vroeger kostte het mij een halve dag om de administratie voor de week af te ronden, maar nu hebben we de administratieve lasten aanzienlijk verminderd. We besteden nu veel meer tijd op de werkvloer zelf en minder aan administratie.”
Naast de aanzienlijke tijdwinst die Centix voor ‘Wij Keuren Alles’ heeft gerealiseerd, zien John en Ronald het ook als een belangrijke reden achter hun groei. John: “Ik denk dat we nu deze groei kunnen doorzetten, juist dankzij Centix. Het stelt ons in staat om ons te onderscheiden van anderen.” Ook de ondersteuning van het Centix supportteam wordt door de heren van ‘Wij Keuren Alles’ als groot voordeel gezien. Ronald deelt hierover het volgende: “We waarderen de goede support van Centix. Als we tegen uitdagingen aanlopen of nieuwe ideeën hebben, kunnen we altijd bij Centix aankloppen. Ze staan klaar om mee te denken en je verder te helpen.”
"Ik denk dat we nu deze groei kunnen doorzetten, juist dankzij Centix."
Fase 2: Breder pakket aanbieden
Met de snelle groei die ‘Wij Keuren Alles’ doormaakt, is het logisch om de stap naar fase twee te overwegen. Ze willen Centix optimaal benutten om hun klanten de best mogelijke service te bieden. Hoe ziet fase twee er voor hen uit? “Wij hopen op korte termijn de workflowmodule en QR-code labels, inclusief printer, aan te schaffen.” Door dit te doen, kunnen Ronald en John een nog breder pakket aanbieden. Ook het instellen van automatische meldingen, object alerts, voor het verlopen van keuringsdata, is iets waar ze mee aan de slag willen gaan.
Conclusie
John en Ronald zien in Centix een waardevolle tool voor efficiëntie en tijdsbesparing, maar ook als een essentieel onderdeel van hun groei. “Zonder Centix waren we terug in het stenentijdperk,” zeggen de heren met een lach. Als het aan hen ligt, bevelen zij Centix zeker aan. “Centix krijgt van ons vijf sterren!”
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u na het lezen van de ervaringen van ‘Wij Keuren Alles’ enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete materieelbeheeroplossing!
