Orders
Beheer de orderstromen binnen uw organisatie met onze ordermodule. Beheer en organiseer de inkomende verhuur- en verkooporders en maak vervolgens een picklijst aan. Pick de producten met de Centix Logistics App en zet de bestelling klaar! Ook na de levering biedt de module tal van mogelijkheden, bijvoorbeeld om het retourproces te ondersteunen. Van het indienen van een retouraanvraag tot het direct retourneren van materieel of gereedschap aan de magazijnbalie. De module biedt uitgebreide mogelijkheden voor de meest uiteenlopende doelgroepen. Afhankelijk van uw modulesamenstelling zijn er mogelijkheden voor samengestelde producten, koop-terugkoopregelingen, alternatieven, snelkeuzes voor toebehoren / verbruiksproducten, enzovoort.
Orders in Centix
Detail l
In het detail staan alle velden overzichtelijk getoond. Zo is het mogelijk om aan te geven aan wie en waar er geleverd dient te worden maar is het ook mogelijk om een verwachte retourdatum en bijvoorbeeld een scoringskans van een offerte aanvraag op te geven.
Aan de linkerkant is door middel van tabbladen te navigeren naar de onderstaande functionaliteiten. Ook kunt u vanuit een order eenvoudig navigeren naar onder andere de picklijsten en de pakbonnen welke bij deze order horen. Zo kunt u alle informatie vanuit één scherm eenvoudig ophalen.
Detail ll
Vul de aflever locatie, administratie, project en kostenplaats in om de order compleet te maken. De benodigde producten kunnen eventueel doorbelast worden aan een project of gefactureerd worden.
Per order is het mogelijk om de contactpersoon, betaalmethode en conditie te kiezen. Is dit op de relatie ingesteld? Dan worden deze automatisch voorgevuld.
Detail lll
Orderregels
Efficiënt navigeren, duidelijke informatie en snelle invoer door tal van handigheden, dat is wat Centix biedt aan de backoffice medewerker. Voor de invoer door bijvoorbeeld uitvoerders en projectleiders is een frontoffice beschikbaar.
Door gebruik te maken van de ordersjablonen kan bijvoorbeeld een gehele uitrusting voor een nieuwe medewerker of bepaalde klus worden toegevoegd. Tijdens de invoer wordt u automatisch gewezen op bijzonderheden zoals bepaalde extra benodigdheden behorende bij het ingevoerde product. Met functies zoals ‘importeer verhuurde objecten’ kunnen complete verhuurorders van het ene naar het andere project geplaatst worden.
Workflow
Ook kunnen er producten zijn waarbij er extra werkzaamheden zijn zoals transport of installatie zijn vastgelegd. Voor dit soort producten kunnen er door één druk op de knop workflowitems (werkorders) gemaakt worden.
Statuslogs
Dashboard
Met dashboard geeft in één oogopslag het overzicht van de order weer. Controleer hoeveel orderregels er openstaan, uitgeleverd moeten worden, openstaande workflow items en afgeronde workflow items.
Catalogus / webshop
Met behulp van de catalogus kunnen uw klanten of medewerkers producten bestellen en in de winkelmand zetten. Vervolgens kan hier een offerte aanvraag of bestelling van worden ingediend en kan de backoffice medewerker aan de slag. De indiener wordt op de hoogte gesteld door middel van een mailtje.
Retouren eenvoudig geregeld in Centix
Het retourproces in Centix is ontworpen om het terugsturen van materieel na afronding van een project of projectfase soepel en efficiënt te laten verlopen. Dit proces bestaat uit drie onderdelen: retouraanvragen, retourontvangsten en retourlijsten.
Retouraanvragen
Wanneer materieel op een projectlocatie niet langer nodig is, kan de uitvoerder via het frontoffice-scherm een retouraanvraag indienen. Deze aanvraag wordt vervolgens zichtbaar in het backoffice-scherm, waar deze beoordeeld en verwerkt kan worden.
Retourontvangten
Na goedkeuring van de retouraanvraag ontvangt de materieelbeheerder of magazijnmedewerker het retour gestuurde materieel. In het retourontvangsten-overzicht worden alle openstaande retourontvangsten per magazijn weergegeven. Hier kunnen de ontvangen items definitief worden verwerkt en naar de juiste locatie worden verplaatst.
Retourlijsten
Na verwerking verschijnen de geretourneerde items in het retourlijsten-overzicht. Dit overzicht biedt per retourontvangst details zoals de retourdatum en eventuele opmerkingen.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze software inclusief ordermodule!
Centix Logistics App
De Logistics app maakt deel uit van de order modules en wordt gebruikt door magazijn-, werf en transportmedewerkers. De App ondersteund orders aanmaken, order picking en retourneren. Maar ook het inspecteren van materieel en gereedschap en registreren van reparaties- of reinigingsacties.
- Orders aanmaken
- Order picking
- Retourneren
- Pakbon verwerken en aftekenen
- Inspecteren van materieel
- Het uiterlijk van de app kan aangepast worden aan de huisstijl van uw organisatie.
Bekijk ook de overige modules
Algemene uitbreidingen
De algemene modules zijn toepasbaar in alle branches. Dit omvat meertaligheid, competenties en nog veel meer.
Inkoop, verkoop & verhuur
De handelsmodule is toepasbaar voor zowel inkoop, verkoop- als verhuurproducten. Het gehele proces van factuur tot afwikkeling is beheersbaar in Centix.
Werkorders & ticketing
Met de werkorders en ticketing module wordt uw serviceorganisatie optimaal ingericht. Van werkplaats tot het plannen van monteurs en nog veel meer.
