Materieelbeheer met Centix
Bent u op zoek naar een efficiënte manier om uw materieel te beheren? Met de materieelbeheer software van Centix heeft u altijd zicht op waar uw materieel zich bevindt en of het gekeurd is. Centix Online maakt het mogelijk om materieel eenvoudig te registreren, lokaliseren en keuren, zowel visueel als elektrisch, conform de NEN 3140 norm en met behulp van standaardchecklists. Vergeet papieren keuringen en administratieve rompslomp; met de Centix Mobile App en QR-codes beheert u uw materieel overal snel en eenvoudig. Kortom, Centix maakt uw materieelbeheer efficiënt en overzichtelijk.
Centix biedt een complete softwareoplossing met best practice templates voor uw materieelbeheer.
Voordelen van materieelbeheer in Centix
- Efficiënte inzet van materieel: Zet materieel op naam, zodat uw medewerkers precies het materieel hebben dat ze nodig hebben, zonder overvolle bussen. Dit bevordert verantwoordelijkheid voor hun eigen materieel.
- Minder materieel kwijt: Doordat het materieel wordt geïdentificeerd, weet je precies waar het moet zijn. Daardoor nemen vaklieden het ook minder snel mee naar huis. Door registratie met foto’s zie je ook duidelijk hoe het materieel eruitziet.
- Minder kosten: Door de registratie van materieel is inzichtelijk hoeveel je van een bepaald type materieel hebt en waar het ligt, hierdoor wordt er niet onnodig nieuw materieel gekocht.
- Tijdig gekeurd materieel: Vaklieden ontvangen automatische meldingen wanneer materieel binnenkort moet worden gekeurd, wat zorgt voor tijdige onderhoudsacties.
- Snel oproepbaar keuringscertificaat: Door het scannen van QR-code stickers kan men binnen één klik het keuringscertificaat laten zien wanneer hier bij een eventuele audit om wordt gevraagd.
- Kwaliteitsinzicht: Indien een bepaald merk of type materieel veel meer defect gaat dan een ander merk wordt dit na langere tijd inzichtelijk door opgebouwde historie in Centix.
Organisaties die al gebruik maken van materieelbeheer in Centix
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen op het gebied van materieelbeheer
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten over materieelbeheer in Centix? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze materieelbeheer oplossing!
Beheer uw materieel
Uitlenen van materieel als materieelbeheerder
Als materieelbeheerder of magazijnmedewerker kunt u met Centix eenvoudig materieel toewijzen aan vaklieden, projecten, magazijnen of voertuigen. Dit zorgt ervoor dat iedereen in uw organisatie altijd weet wie welk materieel in bezit heeft. Door het materieel op naam te zetten en goed te registreren, legt u de verantwoordelijkheid bij de gebruikers neer. Dit voorkomt dat spullen kwijtraken en zorgt ervoor dat alles netjes op orde blijft.
Met de gebruiksvriendelijke Mobile App is het gemakkelijk om materieel tussen verschillende locaties te verplaatsen. Wilt u het proces nog eenvoudiger maken? Plak dan een Centix QR-code sticker op het materieel. Hiermee kunnen uw werknemers direct handleidingen en certificaten opvragen en wordt het verplaatsen van materieel nog efficiënter.
Het doorlenen van materieel
Bij materieelbeheer komt het vaak voor dat materieel zoekraakt of onvindbaar wordt doordat vaklieden het doorlenen aan collega’s. Met de Centix Mobile App kan de werknemer die het materieel momenteel in bezit heeft, het materieel eenvoudig via een verplaatsmand aan een collega overdragen. De collega kan deze overdracht digitaal ondertekenen, waardoor het materieel meteen op zijn naam wordt geregistreerd.
Wilt u deze optie of andere mogelijkheden niet gebruiken? In Centix kunt u diverse beveiligingsrollen creëren en tot in detail instellen. Zo heeft u de controle over wie wel of geen gereedschap mag verplaatsen.
Kosten doorbelasten bij uitlenen van materieel
Wanneer u bij het uitlenen van materieel de kosten wilt doorbelasten aan bijvoorbeeld een specifiek project, is het gebruik van de ordermodule vereist. Een belangrijk onderdeel van deze ordermodule is de Centix webshop, die voornamelijk wordt ingezet ter ondersteuning van interne uitvoerders. Maak een winkelmandje met het benodigde materieel aan en bevestig de order. Nadat het materieel is uitgegeven, kan het eenvoudig worden doorbelast aan het desbetreffende project. Uitvoerders kunnen ook zelf via de overzichtelijke catalogus in de webshop hun bestelling plaatsen voor materieel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) of gereedschappen die zij nodig hebben.
Brochure over materieelbeheer
Ontdek hoe materieel in Centix beheert wordt en uw bedrijf kan helpen. Vereenvoudig het beheer, verhoog de productiviteit en minimaliseer verlies. Download nu de brochure en zet de eerste stap naar geoptimaliseerd materieelbeheer!
Beheer materieel in de Centix Mobile App
Met de Centix Mobile App krijgt u moeiteloos toegang tot al uw materieel, waar u ook bent. Of het nu gaat om het lokaliseren van materieel, het opvragen van gegevens voor keuringen of het verplaatsen van materieel, deze app regelt het allemaal. Door standaardchecklists wordt ook het uitvoeren van keuringswerkzaamheden u gemakkelijk gemaakt. Bovendien kunt u dit alles doen, zelfs zonder internetverbinding, dankzij de offline functionaliteit.
- Eenvoudige registratie van materieel op een mobiel apparaat
- Locatiebeheer: gemakkelijk materieel lokaliseren en uitlenen aan vaklieden
- Mogelijkheid tot uitvoeren van keuringen aan de hand van standaardchecklists
- Snelle toegang tot keuringscertificaten en historische gegevens
- Gemakkelijk materieel inventariseren per locatie, bijvoorbeeld het magazijn
- Handig voor onderweg, zowel online als offline beschikbaar
Keuren van materieel
Visuele keuring
Centix ondersteunt materieelbeheerders met een breed scala aan standaardchecklists die zijn ontworpen voor gemak en precisie tijdens visuele keuringen. Gebruik de Centix Mobile App om de keuring uit te voeren: scan of zoek het materieel, selecteer het relevante inspectieplan en volg de standaardchecklists. Het afvinken van vragen gaat snel en moeiteloos. In geval van afwijkingen kunt u deze eenvoudig selecteren uit een standaardlijst om handmatig werk te minimaliseren. Bovendien kunt u notities toevoegen en foto’s maken, waarbij u eenvoudig afwijkingen op de foto kunt markeren voordat u de keuring afrondt. Centix actualiseert automatisch de status en geldigheidsdatum van het materieel, terwijl het tegelijkertijd automatisch een keuringscertificaat genereert.
NEN 3140 keuren
Conform de NEN 3140 norm moeten elektrische arbeidsmiddelen regelmatig gekeurd worden. Voor materieelbeheerders is dit een tijdrovende verantwoordelijkheid. Centix biedt een geautomatiseerde oplossing waarbij meetgegevens direct vanuit het meetinstrument worden uitgelezen. Zodra de meetresultaten zijn geïmporteerd, worden de status en geldigheidsdatum van elk arbeidsmiddel in Centix bijgewerkt. Voor elk gekeurd arbeidsmiddel genereert Centix automatisch een certificaat met gedetailleerde meetwaarden.
Efficiënte certificaatgeneratie
In Centix is het genereren van certificaten een van de belangrijkste voordelen van het keuringsproces. Het platform biedt een breed scala aan standaardchecklists en bijbehorende rapporten voor zowel visuele– als elektrische keuringen. Bovendien kunt u in Centix uw eigen keuringschecklists creëren en rapporten aanpassen naar uw specifieke behoeften. Dankzij de importfunctie kunt u externe keuringsresultaten snel en moeiteloos in Centix integreren, of het nu gaat om individuele keuringen of om batchverwerking. Hierdoor worden administratieve taken aanzienlijk versneld en geautomatiseerd.
Hiernaast staat een certificaat welke gegeneerd is met een standaard Centix inspectie van een ladder.
Gemakkelijk serviceverzoeken indienen
Bij Centix vereenvoudigen we niet alleen het keuren, maar ook het beheer van onderhoud. Met de Centix Mobile App kunnen medewerkers eenvoudig storingsmeldingen en serviceverzoeken indienen. Stel, een medewerker veroorzaakt schade aan een aanhanger. Door simpelweg de QR-code op de aanhanger of ander materieel te scannen, kan hij moeiteloos een serviceverzoek indienen en zelfs video’s en foto’s toevoegen om de schade nauwkeurig te documenteren. De backoffice ontvangt alle essentiële informatie om direct met het serviceverzoek aan de slag te gaan. Deze functionaliteit is onderdeel van de workflowmanagement module van Centix.
