Beheer moeiteloos uw orderstromen met Centix
Bestellingen via allerlei kanalen, halve lijstjes op papier, telefoontjes tussendoor… Het leidt al snel tot fouten, zoekwerk en frustratie in het magazijn en op het project. Eén ontbrekend onderdeel kan zomaar een hele klus stilleggen. Herkenbaar? Met Centix voorkomt u dit soort situaties en houdt u grip op uw orderproces.
Met Centix brengt u uw volledige orderproces samen in één overzichtelijk systeem. Projectleiders plaatsen hun bestellingen eenvoudig via de digitale catalogus: compleet, duidelijk en zonder losse briefjes of haastige telefoontjes. Magazijnmedewerkers werken met overzichtelijke picklijsten in Centix Logistics, waardoor materialen en materieel snel en foutloos worden uitgegeven aan projecten en medewerkers. Projectleiders hebben direct inzicht in welk materieel is besteld en uitgegeven én in de bijbehorende projectkosten. Hierdoor blijft iedereen in controle en gaat er geen tijd of geld verloren.
Het resultaat: minder misverstanden, efficiënter werken en altijd het juiste meterieel op de juiste plek.
Waarom de ordermodule van Centix?
- Volledig logistiek proces in één systeem: Van bestelling tot retour overzichtelijk vastgelegd.
- Geen losse communicatie: Projectleiders, uitvoerders en magazijnmedewerkers werken in één systeem.
- Eenvoudig bestellen via digitale catalogus: Geen losse briefjes of telefoontjes, maar gestructureerde orders.
- Centix Logistics voor het aanmaken van orders, uitvoeren van orderpicking, verwerken en aftekeken van pakbonnen, retourneren en inspecteren van materieel
- Inzicht in projectkosten: Projectleiders hebben inzicht in de verhuur- en verkoopkosten per project.
- Volledige integratie met het keuringsproces, inclusief het melden van storingen en het plannen van onderhoud
DDM Demontage: “Centix zorgt voor gemak in onze dagelijkse processen!”
Voorheen werkte DDM met een losse webshop voor bestellingen, die niet gekoppeld was aan het systeem voor materieelbeheer en keuringen. Dat leidde tot veel handmatig werk en een grotere kans op fouten, vooral bij grote bestellingen.
Sinds de implementatie van Centix verloopt het bestelproces volledig geïntegreerd. Uitvoerders en projectleiders plaatsen hun bestellingen via de Centix webshop, waarna het materieel wordt gepickt en direct naar het project gestuurd. Kim benadrukt: “Het handmatige werk is weg en we hebben geen discussies meer tussen uitvoerders en magazijn.” Christel voegt lachend toe: “Als het nu fout gaat, dan hebben de uitvoerders het waarschijnlijk gewoon zelf verkeerd besteld.”
Geschikt voor elke logistieke omgeving
De ordermodule van Centix is een krachtige en flexibele oplossing die toepasbaar is in uiteenlopende logistieke omgevingen. Of u nu werkt bij een verhuurbedrijf of verantwoordelijk bent voor materieel binnen bouw– of GWW-projecten, Centix ondersteunt het volledige proces van aanvraag tot levering en retour.
Ook binnen installatiebedrijven, industriële organisaties en gemeentelijke diensten biedt de ordermodule uitkomst. Wanneer materieel, gereedschap of verbruiksartikelen tussen afdelingen of locaties circuleren, zorgt Centix voor overzicht en structuur. Dankzij de schaalbaarheid en het modulaire karakter past u de oplossing eenvoudig aan op uw werkwijze. Zo blijft uw logistieke proces gestroomlijnd en overzichtelijk.
Zo werkt het in de praktijk
Het proces begint bij de aanvrager, bijvoorbeeld een uitvoerder op de bouwplaats. Via de Centix webshop stelt hij eenvoudig een digitale winkelwagen samen en vergelijkt producten. Zo voorkomt u fouten en onduidelijke aanvragen, zonder losse briefjes, telefoontjes of e-mails.
Na het selecteren van de gewenste producten wordt automatisch een aanvraag gegenereerd die direct binnenkomt bij het magazijn of de backoffice. Geen gedoe meer met losse briefjes, telefoontjes of onduidelijke e-mails naar het magazijn. Hierdoor wordt miscommunicatie voorkomen en verloopt het proces sneller en efficiënter.
Vervolgens wordt (automatisch) een picklijst gegenereerd voor de orderpicker. Met behulp van Centix Logistics verzamelt de orderpicker de benodigde producten. Zijn niet alle producten op voorraad? Dan kiest u eenvoudig een alternatief.
Zodra de bestelling compleet is, wordt een pakbon aangemaakt en wordt de order klaargezet. De producten gaan daarna in verhuur of zijn gereed voor verkoop. Het is ook mogelijk om een deel van de order uit te leveren, terwijl de rest op backorder blijft totdat deze beschikbaar is.
Aanvrager bestelt de producten in de webshop
Order komt binnen bij de backoffice/ het magazijn
Er wordt een picklijst gegenereerd
Orderpicker pickt de items via Centix Logistics
Orderpicker zet de bestelling klaar en maakt pakbon aan
Order staat in de verhuur of is gereed bij verkoop
Ook mogelijk: directe afhandeling aan de balie
Naast het webshopproces ondersteunt Centix ook snelle orderverwerking aan de balie of op locatie. Denk aan een uitvoerder die een artikel direct ophaalt in het magazijn.
De magazijnbeheerder maakt ter plekke een order aan, scant het artikel en laat de uitvoerder de ontvangst digitaal bevestigen met een handtekening. De order wordt vervolgens verwerkt en het item staat automatisch correct geregistreerd als verhuurd.
Retourproces bij verhuur
Na gebruik volgt het retourproces van het materieel. De uitvoerder of projectleider maakt eenvoudig een retouraanvraag aan via Centix. Na goedkeuring wordt het materieel teruggestuurd naar het magazijn, waar een retourbasket wordt aangemaakt.
Bij ontvangst voert de magazijnbeheerder indien nodig eerst een ingangscontrole uit om de volledigheid en kwaliteit te beoordelen. Daarna kan direct een inspectie worden uitgevoerd volgens het gekoppelde inspectieschema, zodat het materieel snel weer gekeurd en beschikbaar is voor herverhuur.
De retouritems worden gescand en verwerkt, waarna de verhuur automatisch wordt stopgezet. Vervolgens kan de eindfactuur direct worden opgesteld.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten over het orderproces in Centix? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij, zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete oplossing voor uw organisatie!
Extra mogelijkheden
De Centix Ordermodule biedt standaard al krachtige functionaliteiten, zoals configureerbare producten en koop-terugkoopregelingen. Daarnaast zijn er aanvullende modules beschikbaar om uw processen verder te optimaliseren en flexibiliteit te vergroten.
Standaard inbegrepen in de ordermodule
Configureerbare producten
Laat gebruikers bij het bestellen direct varianten kiezen, zoals maat of kleur. Hierdoor blijft uw product catalogus overzichtelijk, terwijl u toch flexibel blijft in het aanbod. Ideaal voor werkkleding of steeksleutels in diverse afmetingen.
Aanvullende opties bij retour
Bij het retourneren selecteert u eenvoudig opties zoals schoonmaken, repareren, onherstelbaar defect of vermist. Hieraan kunnen automatisch kosten worden gekoppeld. Daarnaast bepaalt u of het product naar een andere locatie wordt verplaatst (bijvoorbeeld naar een reparatielocatie) of dat er automatisch een werkorder wordt aangemaakt.
Koop-terugkoopregeling
Voor sommige producten geldt dat deze deels worden teruggenomen. Denk aan steigerplanken: verzaagde planken blijven achter, terwijl onbeschadigde planken tegen een afgesproken percentage worden teruggekocht.
Beschikbaar via aanvullende modules
Samengestelde producten
Combineer meerdere producten tot één bestelbaar geheel. Denk aan een set met bouwhekken, voeten, koppelingen en een transportbok. Gebruikers plaatsen in één klik een complete set in de order.
Alternatieven
Wanneer een product niet beschikbaar is, krijgt de gebruiker automatisch een alternatief voorgesteld. Dit voorkomt vertraging. Ook tijdens het pickproces kan eenvoudig een vervangend product worden gekozen.
Crosslinks
Koppel eenvoudig bijbehorende producten aan hoofdproducten. Denk aan toebehoren, accessoires of verbruiksartikelen, zoals slijpschijven bij een haakse slijper. Tijdens het bestellen ziet de gebruiker direct relevante aanvullingen, wat zorgt voor een completere order.
Facturatie
U kunt op basis van uw orders factureren aan klanten of kosten doorberekenen binnen uw organisatie. De facturen worden automatisch verstuurd naar de klant en doorgezet naar uw boekhouding. Koppeling met uw eigen boekhoudpakket is eveneens mogelijk.
Houd overzicht op de bouwplaats
Heeft u een groot, langlopend project met veel (externe) medewerkers? Met Centix Rent 2 Move (R2M) houdt u altijd inzicht in wie welk materieel of materiaal in gebruik heeft. Of het nu gaat om arbeidsmiddelen die later weer worden ingeleverd of verbruiksmaterialen die worden uitgegeven, alles is centraal en overzichtelijk vastgelegd.
Met R2M richt u op de projectlocatie eenvoudig een tijdelijk magazijn in. Alleen geautoriseerde medewerkers halen hier materieel op met een persoonlijk pasje. Elke uitgifte wordt automatisch digitaal geregistreerd, waardoor u precies weet wat is uitgegeven, aan wie en wanneer het wordt teruggebracht. Dit zorgt niet alleen voor inzicht, maar ook voor bewuster gebruik en minder verlies of verspilling.
R2M werkt direct op locatie en is ideaal voor projecten waarbij materieel tijdelijk wordt uitgeleend aan bijvoorbeeld onderaannemers of monteurs. Ontvangers hoeven niet vooraf in Centix te worden aangemaakt, maar worden eenvoudig geregistreerd als R2M-ontvanger. Alle transacties zijn direct inzichtelijk, zodat u altijd grip houdt op uw project.
Ideaal voor:
- Industriële stops & turnarounds
- Grote bouwplaatsen of infraprojecten
- Tijdelijke werklocaties met veel materieelverkeer
