Beheer moeiteloos uw orderstromen met Centix
Bestellingen via allerlei kanalen, halve lijstjes op papier, telefoontjes tussendoor… Het leidt al snel tot fouten, zoekwerk en frustratie in het magazijn en op het project. Eén ontbrekend onderdeel kan zomaar een hele klus stilleggen. Herkenbaar?
Met Centix brengt u uw volledige orderproces samen in één overzichtelijk systeem. Projectleiders plaatsen hun bestellingen eenvoudig via de digitale catalogus: compleet, duidelijk en zonder losse briefjes of haastige telefoontjes. Magazijnmedewerkers werken met overzichtelijke picklijsten in de Centix Logistics App, zodat materialen en materieel snel en foutloos worden uitgegeven aan projecten en medewerkers. Projectleiders hebben direct inzicht in welk materieel is besteld en uitgegeven én in de bijbehorende projectkosten. Zo blijft iedereen in controle en gaat er geen tijd of geld verloren.
Het resultaat: minder misverstanden, overzichtelijker werken en altijd de juiste spullen op de juiste plek.
Waarom de ordermodule van Centix?
- Volledig logistiek proces in één digitaal systeem, van bestelling tot retour
- Geen losse communicatie via telefoon of e-mail; projectleiders, uitvoerders en magazijnmedewerkers werken in hetzelfde systeem
- Eenvoudig bestellen via digitale catalogus; geen losse briefjes of haastige telefoontjes, maar gestructureerde orders
- Centix Logistics App voor het aanmaken van orders, uitvoeren van orderpicking, verwerken en aftekeken van pakbonnen, retourneren en inspecteren van materieel
- Inzicht voor projectleiders in de periodieke verhuur- en verkoopkosten van hun projecten
- Volledige integratie met het keuringsproces, inclusief het melden van storingen en het plannen van onderhoud
DDM Demontage: “Centix zorgt voor gemak in onze dagelijkse processen!”
DDM Demontage: “Centix zorgt voor gemak in onze dagelijkse processen!”
Voorheen werkte DDM met een losse webshop voor bestellingen, die niet gekoppeld was aan het systeem voor materieelbeheer en keuringen. Dat leidde tot veel handmatig werk en een grotere kans op fouten, vooral bij grote bestellingen.
Sinds de implementatie van Centix verloopt het bestelproces volledig geïntegreerd. Uitvoerders en projectleiders plaatsen hun bestellingen via de Centix webshop, waarna het materieel wordt gepickt en direct naar het project gestuurd. Kim benadrukt: “Het handmatige werk is weg en we hebben geen discussies meer tussen uitvoerders en magazijn.” Christel voegt lachend toe: “Als het nu fout gaat, dan hebben de uitvoerders het waarschijnlijk gewoon zelf verkeerd besteld.”
Sinds de implementatie van Centix verloopt het bestelproces volledig geïntegreerd. Uitvoerders en projectleiders plaatsen hun bestellingen via de Centix webshop, waarna het materieel wordt gepickt en direct naar het project gestuurd. Kim benadrukt: “Het handmatige werk is weg en we hebben geen discussies meer tussen uitvoerders en magazijn.” Christel voegt lachend toe: “Als het nu fout gaat, dan hebben de uitvoerders het waarschijnlijk gewoon zelf verkeerd besteld.”
Geschikt voor elke logistieke omgeving
De ordermodule van Centix is een krachtige en flexibele oplossing, toepasbaar in uiteenlopende logistieke omgevingen. Of u nu werkt bij een verhuurbedrijf dat dagelijks materieel uitlevert aan externe klanten, of verantwoordelijk bent voor verhuur binnen bouw– of GWW-projecten, Centix ondersteunt het volledige proces van aanvraag tot levering en retour.
Ook binnen installatiebedrijven, industriële organisaties of gemeentelijke diensten, waar materieel, gereedschap of verbruiksartikelen tussen afdelingen of locaties circuleren, biedt de ordermodule uitkomst. Dankzij de schaalbaarheid en het modulaire karakter van Centix kunt u de oplossing eenvoudig aanpassen aan uw werkwijze. Zo blijft uw logistieke proces gestroomlijnd en overzichtelijk.
Zo werkt het in de praktijk
Het proces begint bij de aanvrager, bijvoorbeeld een uitvoerder op de bouwplaats, die via de Centix webshop eenvoudig een digitale winkelwagen samenstelt en producten met elkaar kan vergelijken. Geen gedoe meer met losse briefjes, telefoontjes of onduidelijke e-mails naar het magazijn. Na het selecteren van de gewenste producten wordt automatisch een aanvraag gegenereerd, die direct binnenkomt bij de backoffice of het magazijn, waardoor fouten en miscommunicatie worden voorkomen.
In Centix genereert u vervolgens (automatisch) een picklijst voor de orderpicker. Met behulp van de Centix Logistics App verzamelt de orderpicker de benodigde producten. Zijn niet alle producten op voorraad? Kies eenvoudig een alternatief. Zodra de bestelling compleet is, wordt een pakbon aangemaakt en wordt de order klaargezet. De producten gaan vanaf dat moment in verhuur of zijn gereed voor verkoop. Het is ook mogelijk om een deel van de order uit te leveren, terwijl de rest op backorder blijft totdat deze op voorraad is.
Aanvrager bestelt de producten in de webshop
Order komt binnen bij de backoffice/ het magazijn
Er wordt een picklijst gegenereerd
Orderpicker pickt de items via de Centix Logistics App
Orderpicker zet de bestelling klaar en maakt pakbon aan
Order staat in de verhuur of is gereed bij verkoop
Ook mogelijk: directe afhandeling aan de balie
Naast het webshopproces ondersteunt Centix ook snelle orderverwerking aan de balie of op locatie. Denk aan een uitvoerder die een artikel direct ophaalt bij het magazijn. De magazijnbeheerder maakt ter plekke een directe order aan, scant het artikel en laat de uitvoerder de ontvangst digitaal bevestigen met een handtekening. De order wordt verwerkt en het item staat direct geregistreerd als verhuurd.
Retourproces bij verhuur
Na gebruik volgt bij huurproducten het retourproces. De uitvoerder of projectleider maakt eenvoudig een retouraanvraag aan via Centix. Na goedkeuring wordt het item teruggestuurd naar het magazijn, waar een retourbasket wordt aangemaakt. Bij ontvangst kan eerst een ingangscontrole worden uitgevoerd om de volledigheid en kwaliteit van het materieel te waarborgen. In sommige gevallen volgt hierop direct een inspectie volgens het gekoppelde inspectieschema, zodat het materieel meteen gekeurd en klaar voor herverhuur op de plank ligt. De magazijnbeheerder scant de retouritems, verwerkt de retour en de verhuur wordt automatisch stopgezet. Daarna kan de eindfactuur worden opgesteld.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten over het orderproces in Centix? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij, zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete oplossing voor uw organisatie!
Extra mogelijkheden
De Centix Ordermodule biedt standaard al krachtige functionaliteiten, zoals configureerbare producten en koop-terugkoopregelingen. Voor aanvullende flexibiliteit en procesoptimalisatie zijn er extra modules beschikbaar.
Standaard inbegrepen in de ordermodule
Configureerbare producten
Laat gebruikers bij het bestellen direct kiezen uit varianten zoals maat of kleur. Ideaal voor werkkleding of steeksleutels in diverse afmetingen. Uw productcatalogus blijft overzichtelijk omdat alle varianten onder één artikel vallen.
Aanvullende opties bij retour
Bij het retourneren van producten kunnen extra opties worden geselecteerd, zoals schoonmaken, repareren, onherstelbaar defect of vermist. Aan elke optie kunnen kosten worden gekoppeld . Daarnaast kan worden ingesteld of het product naar een andere locatie wordt verplaatst (bijvoorbeeld bij repareren naar een reparatielocatie) of dat er automatisch een werkorder wordt aangemaakt.
Koop-terugkoopregeling
Voor sommige producten geldt dat ze deels worden teruggenomen. Een voorbeeld is een partij steigerplanken. Planken die zijn verzaagd blijven achter. Planken die in originele staat zijn, kunnen tegen een afgesproken percentage worden teruggekocht.
Beschikbaar via aanvullende modules
Samengestelde producten
Combineer meerdere producten tot één bestelbaar geheel. Denk aan een set met bouwhekken, voeten, koppelingen en transportblokken. Gebruikers plaatsen in één klik een complete set in de order.
Alternatieven
Wanneer een product niet beschikbaar is, krijgt de gebruiker automatisch een alternatief voorgesteld. Dit voorkomt vertraging. Ook tijdens het pickproces kan eenvoudig een vervangend product worden gekozen.
Crosslinks
Koppel eenvoudig bijbehorende producten aan hoofdproducten. Denk aan toebehoren, accessoires of verbruiksartikelen, zoals slijpschijven bij een haakse slijper. Tijdens het bestelproces ziet de gebruiker direct welke aanvullende producten beschikbaar zijn.
Facturatie
U kunt op basis van uw orders factureren aan klanten of kosten doorberekenen binnen uw organisatie. De facturen worden automatisch verstuurd naar de klant en doorgezet naar uw boekhouding. Koppeling met uw eigen boekhoudpakket is eveneens mogelijk.
Houd overzicht op de bouwplaats
Heeft u een groot, langlopend project met veel (externe) medewerkers? Met Centix Rent 2 Move (R2M) behoudt u altijd volledig overzicht over wie welk materieel of materiaal in gebruik heeft. Of het nu gaat om arbeidsmiddelen die later weer worden ingeleverd of om verbruiksmaterialen die aan medewerkers worden uitgegeven, u ziet het allemaal in één overzicht.
Met R2M richt u op de projectlocatie eenvoudig een tijdelijk magazijn in. Alleen geautoriseerde medewerkers kunnen hier materieel of materiaal ophalen met een persoonlijk pasje. Elke uitgifte wordt automatisch digitaal geregistreerd, waardoor u altijd precies weet wat is uitgegeven, aan wie en wanneer het wordt teruggebracht. Dit geeft niet alleen u inzicht, maar zorgt er ook voor dat medewerkers bewuster omgaan met materiaal, waardoor verlies en verspilling aanzienlijk afnemen.
R2M werkt rechtstreeks op locatie en is ideaal voor projecten waarbij via de ordermodule materieel tijdelijk wordt uitgeleend aan bijvoorbeeld onderaannemers of monteurs. Ontvangers hoeven niet vooraf als persoon of locatie in Centix te worden aangemaakt, maar worden eenvoudig geregistreerd als R2M-ontvanger. Alle transacties zijn direct inzichtelijk voor projectverantwoordelijken, zodat u altijd grip houdt.
Ideaal voor:
- Industriële stops & turnarounds
- Grote bouwplaatsen of infraprojecten
- Tijdelijke werklocaties met veel materieelverkeer
R2M werkt rechtstreeks op locatie en is ideaal voor projecten waarbij via de ordermodule materieel tijdelijk wordt uitgeleend aan bijvoorbeeld onderaannemers of monteurs. Ontvangers hoeven niet vooraf als persoon of locatie in Centix te worden aangemaakt, maar worden eenvoudig geregistreerd als R2M-ontvanger. Alle transacties zijn direct inzichtelijk voor projectverantwoordelijken, zodat u altijd grip houdt.
Ideaal voor:
- Industriële stops & turnarounds
- Grote bouwplaatsen of infraprojecten
- Tijdelijke werklocaties met veel materieelverkeer
