Toepassingen van Centix
Met meer dan 25 jaar ervaring in gereedschap- en materieelbeheer kennen we de uitdagingen binnen diverse branches door en door. Dankzij deze jarenlange praktijkervaring hebben we tal van best practices ontwikkeld die we graag met u delen.
Bij vragen over nieuwe toepassingen adviseren wij altijd eerst contact op te nemen met onze verkoopafdeling. Zij helpen u graag met advies over de juiste hardware en supplies, zodat u altijd optimaal gebruikmaakt van Centix.
Door middel van QR-code stickers identificeert u gemakkelijk assets. Afhankelijk van de door u gekozen instellingen geeft het scannen van de QR-code met of zonder inloggen toegang tot bepaalde informatie over de asset.
Elektrisch gereedschap moet volgens NEN 3140 gekeurd worden – een vaak tijdrovende klus. Centix vereenvoudigt dit proces door meetwaarden direct uit het meetinstrument uit te lezen. Per gereedschap wordt automatisch een certificaat gegenereerd met een overzicht van alle metingen.
Centix leest geautomatiseerde metingen rechtstreeks uit vanaf de PAT-tester. Na het inlezen van het meetbestand worden de status en geldigheidsdatum van het gereedschap automatisch bijgewerkt. Centix ondersteunt standaard koppelingen met diverse NEN 3140-meetapparaten.
In Centix wordt het keuren van accugereedschappen ruimschoots ondersteund. Echter, men is soms overtuigd dat het keuren van accugereedschap niet gekeurd hoeft te worden omdat er geen aansluitsnoer met stekker aan zit.
Onze ATEX-softwareoplossing is speciaal ontworpen om inspectiebedrijven en bevoegde technische diensten te ondersteunen bij het uitvoeren van grondige en efficiënte inspecties. Met functies die offline werken mogelijk maken en zorgen voor naadloze rapportages.
Met het Centix Online klantportaal biedt u extra service én vermindert u uw administratie. Klanten krijgen toegang tot hun eigen online omgeving binnen uw Centix-portaal, waar zij altijd en overal hun middelen, certificaten en andere relevante informatie kunnen inzien.
Storingsmeldingen en serviceverzoeken dienen gebruikers eenvoudig in via Centix. Met zelf in te richten formulieren en QR-codes op objecten of locaties, wordt na het scannen direct het juiste formulier geopend. De backoffice ontvangt vervolgens alle benodigde informatie om snel actie te ondernemen.
Centix heeft de workflowmanagement functionaliteiten modulair opgebouwd. Zo zijn er aparte modules voor (service) meldingen, planbord met digitale werkbon, de contracten en de voorcalculatie- en realisatie van producten en uren. De werkbon app met de digitale werkbonnen zijn inbegrepen bij de planbord module.
Beheers de orderstromen van uw organisatie met onze ordermodule. Beheer en organiseer de inkomende verhuur- en verkooporders en maak vervolgens een picklist aan. Pick de producten met de Centix Logistics App en zet de bestelling klaar!
U wilt altijd weten waar uw waardevolle materieel en gereedschappen zich bevinden. Worden ze optimaal benut? Zijn ze nog op locatie? Hoe is het verbruik en is alles gekeurd? Met Centix Tags wordt het beheer van gereedschap en materieel nóg eenvoudiger en efficiënter!
Centix levert diverse specialistische producten, waaronder hardware zoals scanners, printers en tablets die vaak speciaal door Centix worden geconfigureerd. Daarnaast biedt Centix ook supplies, zoals industriële stickers en RFID-tags, voor het eenvoudig en duurzaam identificeren van objecten.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt over de mogelijkheden met Centix Online!
Het belang van uniek nummeren
Uniek nummeren, elk nummer is toch uniek? In Centix werkt dit net even anders. Van oudsher hebben veel bedrijven ‘intelligentie’ in hun objectnummers. Zo is het graveren van objecten grotendeels vervangen door het plakken van QR-code stickers. Hierdoor kan informatie makkelijk worden opgezocht door het gebruik van de smartphone op de werkvloer.
Lees hier het gehele artikel over het belang van uniek nummeren.
Omnummeren van uw assets
Vaak zijn de oude nummers nog gegraveerd in gereedschap of materieel. Waarbij wij adviseren nooit nummers te graferen doordat u de behuizing van uw gereedschap beschadigd maar met QR-code stickers te werken. Bent u een nieuwe klant of komt u uit Centix Office? Dan doen wij aan omnummeren.
Wat we dan doen is als eerste het Object ID kopiëren naar het barcode veld. Hiervoor heeft Centix een speciaal ontwikkelt script. We trekken het ID en het barcodeveld gelijk zodat dit gelijk staat aan het gegraveerde nummer. Vervolgens wijst u de QR-code toe aan het object (ID). Hierin hebben wij een best practice implementatie ontwikkelt om u hierin te ondersteunen. Zo kunt u op beide velden uw gereedschap of materieel vinden. U werkt nu met unieke nummering en vraagt ze met gemak op door het scannen van de QR-code met Centix OnSite.
Heeft u vragen? Stel ze aan het specialistenteam van Centix door contact op te nemen!
Documentatie bij verhuur
‘Simpel en snel met een QR-code documentatie verstrekken aan de huurder zonder inlog’
Met Centix zorgt u ervoor dat relevante documentatie zoals een meest recente keuringscertificaat of een gebruikershandleiding gemakkelijk inzichtelijk wordt voor de huurder. En dat uiteraard papierloos!
Hoe werkt het dan? In de URL van de QR-code zit een unieke code welke bij elk object anders is. Door deze combinatie te scannen wordt er een speciale stamkaart getoond. Deze stamkaart is op systeemniveau in te regelen waardoor u zelf kunt bepalen welke informatie zichtbaar is voor uw klant. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld bepaalde stamgegevens, het laatste keurcertificaat, technische tekeningen of misschien zelfs wel instructievideo’s tonen.
Jaarlijkse inventarisatie check
Veel bedrijven roepen jaarlijks hun bedrijfsbussen en medewerkers op om zo het gereedschap en arbeidsmiddelen te keuren. Een mooi moment om direct een inventarisatiecheck uit te voeren van wat er allemaal aanwezig moet zijn.
Om deze check gemakkelijk en snel te laten verlopen gebruikt Centix QR-codes op de objecten. Tijdens zo’n inventarisatie is het scannen van alle QR-codes in de Centix OnSite App het enige wat gedaan moet worden. Er wordt vervolgens een inventarisatielijst samengevat met welke items er ontbreken of extra zijn gevonden.
Gereedschap uitgifte bij stops
Speciaal voor verhuurbedrijven en andere klanten met de ordermodule, hebben we een App ontwikkeld. Hiermee kan de gebruiker gereedschap en materieel welke via een order op een project of stop zijn geplaatst gemakkelijk uitgeven.
Het systeem werkt indien het gereedschap en materieel zijn ingelezen geheel offline. Op een snelle en laagdrempelige manier kunnen personen worden toegevoegd. Aan de toegevoegde persoon kan zelfs bijvoorbeeld de toegangspas gekoppeld worden zodat door een eenvoudige scan de betreffende persoon opgezocht kan worden.
Zo faciliteren we zelfs tot achter de poort of locatie een oplossing welke leidt tot beter inzicht, veiligere omgevingen en effectieve en snelle registratie van uw gereedschap– en materieelbeheer.
Ondersteuning van meerdere talen met Centix Online Basis
In Centix wordt één standaard systeemtaal ingesteld. Deze standaard systeemtaal is vaak afhankelijk van de spreektaal binnen de organisatie. In de Centix Online Basis is het mogelijk meerdere talen beschikbaar te stellen. Elke gebruiker kan zijn voorkeurstaal instellen en wisselen tussen wel acht talen. De standaard componenten zoals kolommen, filters en vooraf gedefinieerde velden worden dan vertaald. Alles wat de gebruiker zelf invoert (ook wel content) wordt niet vertaald. Doordat Centix een flexibele menu structuur heeft is het mogelijk per taal een menubalk aan te maken.
Rapporten kunnen ook vertaald worden. Ook hierbij geldt dat de content niet vertaald wordt. Voor het vertalen van rapporten geldt wel dat het specialistenwerk is waarvoor u getraind moet zijn. Het vindt namelijk plaats in een rapporteditor.
QR-code sticker ter vervanging keurstickers
Het plakken van een keursticker is geen wettelijke verplichting maar vaak wel de meest praktische aanpak. Het laat snel en visueel zien of iets gekeurd is, tot wanneer de keuring geldig is en soms ook nog welke keuring/ norm is toegepast. Daarnaast is het voor de meeste wettelijke keuringen ook noodzakelijk dat er schriftelijk bewijs moet zijn dat een keuring door een deskundige is uitgevoerd. Dit wordt doormiddel van het keuringsrapport aangetoond. Door met een QR-code sticker op een object te werken, is het naast het opvragen van stamgegevens, en geldigheidsdatum, ook voor iedereen altijd en overal mogelijk een keuringsrapport op te vragen.
