Licentiestructuur Centix
Bij Centix vinden we dat uw werk altijd door moet kunnen gaan. Daarom hanteren wij een duidelijke, eerlijke en flexibele licentiestructuur. U betaalt alleen voor de functionaliteit die u nodig heeft én voor het gebruik dat uw organisatie daadwerkelijk maakt van het systeem.
Onze licentiestructuur bestaat uit twee onderdelen:
‘Duidelijke, eerlijke en vooral betaalbare licentiestructuur’
Centix Online Basis
Iedere Centix-omgeving begint met Centix Online Basis. Deze basislicentie bevat de meest gebruikte functionaliteiten en is voor veel organisaties al voldoende om materieel, gereedschap, machines en installaties professioneel te beheren.
Er geldt geen beperking op het aantal objecten, relaties of locaties dat u in Centix kunt registreren. Uw objecten kunnen onder andere worden verplaatst, onderhouden, geïnspecteerd en voorzien van documentatie.
- Vastleggen materieel, gereedschap, machines en installaties
- Locatiebeheer
- Centix OnSite voor onderweg (online & offline)
- Documentbeheer
- Onderhoud & inspecties
- Meerdere talen ondersteuning
- Uitlezen van meetinstrumenten
- Een naar wens in te regelen webapplicatie
- Gegevensuitwisseling tussen Centix-omgevingen (Centix2Centix)
- Technische levensduur
- Object alerts
- Meterstanden
- API koppeling
Aanvullende modules
Heeft uw organisatie behoefte aan extra functionaliteit? Dan kunt u Centix uitbreiden met aanvullende modules. Denk bijvoorbeeld aan het picken van orders of werken met werkorders.
Vrijwel alle modules zijn onafhankelijk van elkaar te gebruiken. U activeert alleen de functionaliteiten die uw organisatie nodig heeft. Veranderen uw behoeften? Dan kunnen modules eenvoudig worden toegevoegd of uitgeschakeld.
Onze aanvullende modules zijn onderverdeeld in drie categorieën:
De algemene modules zijn toepasbaar voor alle branches. Hierbij valt te denken aan meertaligheid, competenties en nog veel meer.
De handelsmodule is toepasbaar voor zowel inkoop, verkoop- als verhuurproducten. Het gehele proces van factuur tot afwikkeling is beheersbaar in Centix.
Met de werkmanagement modules wordt uw serviceorganisatie optimaal ingericht. Van werkplaats tot het plannen van monteurs en nog veel meer.
Gebruikerslicenties
In Centix Online kunt u een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen. Verschillende type gebruikers in Centix hebben verschillende rechten. Zo kan een gelimiteerde gebruiker enkel gegevens inzien en kan een wijzig gebruiker ook gegevens aanpassen. Van gelimiteerde gebruikers mag een onbeperkt aantal tegelijkertijd inloggen in de Centix Online omgeving. Voor wijzig gebruikers gelden andere regels.
Hoeveel wijzig gebruikers kunnen tegelijk inloggen?
In Centix Online Basis zit één gelijktijdig ingelogde wijzig gebruiker inbegrepen. U kunt een onbeperkt aantal wijzig gebruikers aanmaken. Ook kan een onbeperkt aantal wijzig gebruikers tegelijk inloggen, ongeacht het aantal afgenomen licenties. Dát is het voordeel van de Centix licentiestructuur. Wel wordt het aantal tegelijk ingelogde wijzig gebruikers geregistreerd om bij te houden of het aantal afgenomen licenties nog voldoet aan de behoefte van uw organisatie.
Wat als er meer gebruikers inloggen dan ik licenties heb afgenomen?
Als er meer wijzig gebruikers inloggen dan het aantal licenties dat u hebt afgenomen, kunnen de gebruikers gewoon doorwerken, ongeacht de overschrijding. Certificaten en veiligheidsdocumenten moeten namelijk altijd opvraagbaar zijn. Wij kijken namelijk niet naar momentopnames, maar naar het gemiddeld aantal gelijktijdig ingelogde gebruikers per maand. Blijkt na een kwartaal dat er structureel te veel wijzig gebruikers op hetzelfde moment inloggen, dan ontvangt u een offerte voor extra gebruikerslicenties.
Hoe kan ik voorkomen dat er te veel wijzig gebruikers tegelijk inloggen?
Door ervoor te zorgen dat uw wijzig gebruikers enkel inloggen in Centix Online als zij het programma actief gaan gebruiken en daarna weer netjes uitloggen, beperkt u het aantal ingelogde wijzig gebruikers. Zo betaalt u nooit te veel. Goed om te weten: als een gebruiker niet meer actief is, maar nog wel ingelogd is, wordt deze na 20 minuten automatisch uitgelogd. Daarnaast kan er in Centix OnSite offline gewerkt totdat er een connectie wordt gemaakt met Centix Online door bijvoorbeeld te synchroniseren op afgesproken (vaste) tijdstippen.