Licentiestructuur Centix
Bij Centix vinden we dat uw werk altijd door moet kunnen gaan. Dit is één van de voordelen van onze licentiestructuur. Een ander voordeel van de Centix licentiestructuur voor u als klant is dat u nooit meer betaalt dan nodig. Zowel voor de softwaremodules als voor het aantal wijzig gebruikers geldt, dat u enkel betaalt voor de functies die u daadwerkelijk nodig heeft.
‘Duidelijke, eerlijke en vooral betaalbare licentiestructuur’
Centix Online Basis
Onze softwareoplossing begint altijd bij Centix Online Basis. In deze licentie zitten de meest gebruikte functionaliteiten, welke voor de meeste bedrijven voldoende zijn. Centix Online Basis heeft de mogelijkheid tot het beheren van objecten, u noemt dit mogelijk gereedschap, materieel, machines of installaties. Er zit geen beperking op het aantal objecten wat u in Centix mag hebben. Ook op het aantal relaties en locaties zit geen beperking. De objecten kunt u onder andere op een locatie zetten (verplaatsen), onderhouden, inspecteren en nog veel meer!
- Vastleggen materieel, gereedschap, machines en installaties
- Locatiebeheer
- Onderhoud & inspecties
- Uitlezen van meetinstrumenten
- API koppeling
- Centix OnSite voor onderweg (offline & online)
- Een naar wens in te regelen webapplicatie
- Meterstanden
- Technische levensduur
- Eén wijzig gebruikerslicentie
Aanvullende modules
Voor sommige bedrijven is een Centix Online Basis licentie niet uitgebreid genoeg. Deze bedrijven hebben aanvullende wensen, denk hierbij onder andere aan de mogelijkheid tot orderpicking of digitale werkbonnen. Voor al die verschillende behoeftes heeft Centix verschillende extra modules, oftewel aanvullende licenties, beschikbaar gesteld. Een extra module is een uitbereiding op de Centix Online licentie. Vrijwel alle modules zijn los van elkaar te gebruiken, waardoor u dus alleen betaalt voor de extra functionaliteit welke voor uw organisatie nodig is. Een extra module kan in- en uitgeschakeld worden. Als u een extra functionaliteit niet meer nodig heeft, kan u de betreffende module dus gewoon weer uitzetten.
Algemene uitbreidingen
Naast Centix Online Basis biedt de algemene uitbreidingen modules aan zoals capaciteitsplanning, fiattering en meerdere talenondersteuning.
Inkoop, verkoop & verhuur
De handelsmodule is toepasbaar voor zowel inkoop, verkoop- als verhuurproducten. Het gehele proces van factuur tot afwikkeling is beheersbaar in Centix.
Werkorders & ticketing
Met de werkorders en ticketing module wordt uw serviceorganisatie optimaal ingericht. Van werkplaats tot het plannen van monteurs en nog veel meer.
Gebruikerslicenties
In Centix Online kunt u een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen. Verschillende type gebruikers in Centix hebben verschillende rechten. Zo kan een gelimiteerde gebruiker enkel gegevens inzien en kan een wijzig gebruiker ook gegevens aanpassen. Van gelimiteerde gebruikers mag een onbeperkt aantal tegelijkertijd inloggen in de Centix Online omgeving. Voor wijzig gebruikers gelden andere regels.
Hoeveel wijzig gebruikers kunnen tegelijk inloggen?
In Centix Online Basis zit één gelijktijdig ingelogde wijzig gebruiker inbegrepen. U kunt een onbeperkt aantal wijzig gebruikers aanmaken. Ook kan een onbeperkt aantal wijzig gebruikers tegelijk inloggen, ongeacht het aantal afgenomen licenties. Dát is het voordeel van de Centix licentiestructuur. Wel wordt het aantal tegelijk ingelogde wijzig gebruikers geregistreerd om bij te houden of het aantal afgenomen licenties nog voldoet aan de behoefte van uw organisatie.
Wat als er meer gebruikers inloggen dan ik licenties heb afgenomen?
Als er meer wijzig gebruikers inloggen dan de hoeveelheid licenties die u hebt afgenomen, kunnen de gebruikers doorwerken. Ongeacht de overschrijding. Dit omdat bestanden als certificaten en veiligheidsdocumenten altijd opvraagbaar moeten zijn. Wij kijken namelijk niet naar momentopnames, maar naar het gemiddeld aantal gelijktijdig ingelogde gebruikers per maand. Als na een kwartaal blijkt dat er structureel te veel wijzig gebruikers op hetzelfde moment inloggen, doen we u een nieuw voorstel voor het aantal af te nemen gebruikerslicenties.
Hoe kan ik voorkomen dat er te veel wijzig gebruikers tegelijk inloggen?
Door ervoor te zorgen dat uw wijzig gebruikers enkel inloggen in Centix Online als zij het programma actief gaan gebruiken en daarna weer netjes uitloggen, beperkt u het aantal ingelogde wijzig gebruikers. Zo betaalt u nooit te veel. Goed om te weten: als een gebruiker niet meer actief is, maar nog wel ingelogd is, wordt deze na 20 minuten automatisch uitgelogd. Daarnaast wordt er in de Centix OnSite App offline gewerkt totdat er een connectie wordt gemaakt met Centix Online door bijvoorbeeld te synchroniseren op afgesproken (vaste) tijdstippen.
