Centix Werkbon
In de digitale werkbon app wordt de servicemedewerker direct aangestuurd via het planbord. Met een mobiel apparaat kan hij offline zijn werk registreren. Na synchronisatie met kantoor zijn direct de werkbonnen te zien die hij die dag moet uitvoeren. De planners kunnen bij synchronisatie de voortgang van de servicemedewerkers volgen. Als er wordt gesynchroniseerd op het moment dat de monteur arriveert, worden de werkuren automatisch gelogd. Naast werkbonnen kunt u ook de planning en de voorraad van uw magazijn inzien én kunt u een dashboard naar eigen wens inrichten. Daarnaast registreert u gemakkelijk reistijden, kilometers en materiaalverbruik.
Let op: Centix Werkbon is onderdeel van de Workflowmanagement module in combinatie met de Planning module. Het is dus een uitbreiding op de Centix Online Basis configuratie. De Centix apps zijn gratis te downloaden in de Google Playstore en in de iOS App Store.
Gebruik van Centix Werkbon
Bekijk en navigeer door de app heen.
Dashboard
Planning
Een agendaweergave met een dag of weekplanning kan worden getoond in de App. Houd overzicht van de week en dag en zie welke werkbonnen zijn ingepland. Open de werkbonnen eenvoudig vanaf de planning om zo de details in te kunnen zien.
Werkbonnen
Bij de werkbonnen ziet u een overzicht van de werkbonnen die op uw naam ingepland zijn. U kunt ze sorteren op datum, ID of postcode. U kunt er ook een filter op zetten. De belangrijkste informatie zoals het aantal workflowitems, vaste tijdafspraak e.d. wordt in het overzicht getoond. Is de planning door de planner aangepast? Na het synchroniseren van de app worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd.
Actieve werkbon
Aan het slotje rechts bovenin kun je zien of je een werkbon ‘open’ hebt staan zodat deze gewijzigd kan worden. Via het klikbare adres en telefoonnummer kan eenvoudig de navigatie en telefoon bediend worden. De groene knoppen geven extra functies weer, zoals de handtekening en eventuele pakbonnen. Per workflowitem is er in het witte gedeelte een regel welke geopend en bewerkt kan worden.
Werkzaamheden
Veel van onze klanten hebben terugkerende werkzaamheden welke men gemakkelijk (een monteur wil graag zo min mogelijk tikken!) wil kunnen registeren. Door een uitgekiend systeem is Centix erin geslaagd om per workflowitem keuze lijsten met veel voorkomende werkzaamheden beschikbaar te stellen. Uiteraard compleet naar eigen wens in te richten!
Urenregistratie
Gebruikersgemak in optimale vorm! De App houdt zelf bij tot welk tijdstip de monteur zijn uren geregistreerd heeft. Als een monteur meerdere uur soorten tot zijn beschikking heeft, kan er gekozen worden uit een uur soorten lijst. Heeft de monteur bijvoorbeeld een hulpmonteur mee? Dan kan de monteur ook de uren van de hulpmonteur registreren.
Materialen
Het is mogelijk de gebruikte materialen (producten) te registreren in de app. Hierbij kan zowel voorraad vanuit het magazijn van de monteur, zoals een bus, als vanuit een ander magazijn gebruikt worden. De gebruikte producten worden afhankelijk van de instellingen op een project geboekt of gefactureerd.
Onderhoud en inspecties
Voer inspecties uit met Centix Werkbon, de inspecties zijn zo ingericht dat deze snel en eenvoudig zijn uit te voeren. Er zijn zelfs standaard antwoorden geformuleerd zodat de eindgebruiker niet veel hoeft te typen. Afwijking tijdens de keuring? Op eenvoudige wijze kunnen foto’s gemaakt worden en voorzien worden van pijltjes en rondjes. Voeg een notitie toe en op naar de volgende!
Laden & Lossen
Met de laden en lossen optie kunt u inzien welke goederen er opgehaald dienen te worden. Ook kunnen restanten van ‘klussen’ uitgeladen worden om weer terug gelopen te worden (via de Logistics App) in een centraal magazijn. Veel van onze klanten noemen dit het kratjessysteem.
Berichten
Met berichten kunt u e-mails versturen naar vooraf gedefinieerde e-mailadressen. Zo kunt u bijvoorbeeld een bericht sturen naar de planning, technisch overleg, of de lead. Deze functie wordt vaak gebruikt om, buiten de werkbon om, te communiceren met collega’s. Het grote voordeel is dat de gegevens omtrent de werkbon, het workflowitem of het betreffende object automatisch meegezonden worden.
Bekijk meer workflowmanagement in Centix
“In Centix kan ik gemakkelijk zien welke werkbonnen er zijn, wat er nog in behandeling is en welke offertes er uitstaan. Met slechts een paar klikken kunnen we snel overzichten naar klanten sturen en andere taken afhandelen. Het is gewoon een heel prettige manier van werken.”
“De CRM opvolging, de dagelijkse werkzaamheden, de werkbonnen en ook de contracten. ALLES zit erin! Dat is de absolute meerwaarde van Centix.”
Bekijk ook de andere Centix Apps
Centix OnSite
Met Centix OnSite beheert u eenvoudig al uw materieel, gereedschap, machines en installaties. U regelt onderhoud en inspecties, verplaatst assets en raadpleegt direct de volledige historie van een asset. Zo houdt u altijd overzicht en controle, zowel binnen uw organisatie als richting uw klanten.
Centix Logistics
Centix Logistics maakt deel uit van de ordermodules en wordt gebruikt door magazijn-, werf en transportmedewerkers. De App ondersteunt het orders aanmaken, order picking, retourneren van materieel en materiaal en het inspecteren en registreren van reparaties- of reinigingsacties.
Download Centix Werkbon
De App is beschikbaar voor Android en iOS.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag nemen wij u mee door de mogelijkheden die Centix te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen laten wij u in ongeveer een uur tot anderhalf uur zien wat onze software voor uw organisatie kan betekenen. Zo krijgt u een duidelijk en compleet beeld van onze oplossing!
