Centix Smart Work
Centix Smart Work is het centrale platform voor de digitale uitvoering van werkzaamheden binnen Centix. Vanuit één gebruiksvriendelijke app beschikken monteurs, inspecteurs, chauffeurs en andere uitvoerende medewerkers altijd over hun actuele planning, toegewezen taken en alle informatie die nodig is om werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Of het nu gaat om een werkitem, werkorder, transportopdracht of picklijst, alle geplande werkzaamheden zijn direct beschikbaar in de app. Tijdens de uitvoering registreert u eenvoudig gewerkte uren, reistijd, gebruikte materialen, foto’s, documenten, inspectieresultaten en digitale handtekeningen. Alle informatie wordt automatisch gesynchroniseerd met Centix Online, zodat planners, backoffice en uitvoerende medewerkers altijd beschikken over actuele informatie.
Gebruik van Centix Smart Work
Bekijk en navigeer door de app heen.
Planning
Organisaties die werken met een tijdsgebaseerde planning beschikken over een overzichtelijke weekplanning. Vanuit de planning opent u de ingeplande werkorders en beschikt u direct over alle informatie die nodig is om de werkzaamheden uit te voeren. Wanneer de planner een wijziging doorvoert, wordt deze automatisch gesynchroniseerd zodat u altijd met de meest actuele planning werkt.
Werkorder
Vanuit de planning opent u eenvoudig de ingeplande werkorder. Binnen de werkorder vindt u de onderliggende werkitems met de werkzaamheden die per materieelstuk uitgevoerd moeten worden. Start de werkorder door op het play-icoon te klikken. Vervolgens kunnen de afzonderlijke werkitems worden uitgevoerd. Zodra alle werkzaamheden zijn afgerond, kan de werkorder eenvoudig worden afgehandeld door op het vlag-icoon te klikken.
Werkitem
Een werkitem bevat alle informatie die nodig is om een specifieke werkzaamheid uit te voeren. Vanuit de werkorder of het takenoverzicht opent u eenvoudig het gewenste werkitem en start u de werkzaamheden met één druk op de knop. Vanaf dat moment begint de urenregistratie automatisch te lopen. Binnen het werkitem registreert u eenvoudig uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en inspectieresultaten. Zijn de werkzaamheden afgerond? Dan stopt u het werkitem en worden alle registraties automatisch vastgelegd op de werkorder.
Onderhoud en inspecties
Voer onderhoud en inspecties eenvoudig uit met Centix Smart Work. Open de inspectie direct vanuit het werkitem en doorloop de digitale inspectiechecklijst. Wordt een afwijking geconstateerd? Selecteer eenvoudig een standaardafwijking, voeg indien gewenst foto’s met markeringen en een opmerking toe. Alle bevindingen worden automatisch vastgelegd op het werkitem en zijn direct beschikbaar binnen de werkorder.
Urenregistratie
Zodra een monteur een werkitem start, begint de urenregistratie automatisch te lopen. Bij het afronden van het werkitem wordt de eindtijd automatisch geregistreerd, waarna alleen nog op ‘Opslaan’ hoeft te worden geklikt. Hierdoor zijn slechts minimale handmatige handelingen nodig en kan de monteur zich volledig richten op zijn werkzaamheden. Werkt uw organisatie met meerdere uursoorten? Dan kan eenvoudig de juiste uursoort worden geselecteerd.
Materialen
Registreer eenvoudig de materialen die tijdens de werkzaamheden worden gebruikt. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van voorraad uit het magazijn van de medewerker, zoals een servicebus, of uit een ander magazijn. Alle gebruikte materialen worden automatisch vastgelegd op de werkorder en kunnen, afhankelijk van uw inrichting, worden doorbelast aan een project of worden gefactureerd.
Taken
Naast een tijdsplanning ondersteunt Centix Smart Work ook een takenoverzicht. Hier worden werkitems en werkorders weergegeven in een vaste volgorde. Dit is ideaal voor organisaties die werken met een flexibele of volgordelijke planning. Afhankelijk van de inrichting van uw organisatie werkt u met de planning, het takenoverzicht of een combinatie van beide.
Werkzaamheden
Veel werkzaamheden komen regelmatig terug. Daarom kunnen per werkitem lijsten met veelvoorkomende werkzaamheden worden ingericht. De monteur selecteert eenvoudig de juiste werkzaamheden, waardoor onnodig typwerk wordt voorkomen en registraties sneller en consistenter worden vastgelegd. De keuzelijsten zijn volledig naar eigen wens in te richten en kunnen worden afgestemd op verschillende soorten werkzaamheden, objecten of inspecties.
Berichten
Met berichten verstuurt u eenvoudig e-mails naar vooraf ingestelde contactpersonen, zoals de planning of teamleider. Het grote voordeel is dat alle relevante informatie over de werkorder, het werkitem en het betreffende object automatisch wordt meegestuurd. Hierdoor hoeft u geen gegevens handmatig over te nemen en beschikt de ontvanger direct over alle informatie om de juiste vervolgactie te ondernemen.
Laden & Lossen
Met laden en lossen ziet u in één overzicht welke materialen en producten geladen of gelost moeten worden. Zo weet de medewerker precies welke goederen meegenomen moeten worden voor de werkzaamheden en welke restmaterialen of ongebruikte producten na afloop teruggebracht moeten worden naar het centrale magazijn. Veel organisaties werken hierbij met een kratjessysteem, waarbij materialen vooraf worden klaargezet en na afloop eenvoudig weer worden teruggeboekt via Centix Logistics.
“In Centix kan ik gemakkelijk zien welke werkbonnen er zijn, wat er nog in behandeling is en welke offertes er uitstaan. Met slechts een paar klikken kunnen we snel overzichten naar klanten sturen en andere taken afhandelen. Het is gewoon een heel prettige manier van werken.”
“De CRM opvolging, de dagelijkse werkzaamheden, de werkbonnen en ook de contracten. ALLES zit erin! Dat is de absolute meerwaarde van Centix.”
Bekijk ook de andere Centix Apps
Centix OnSite
Met Centix OnSite beheert u eenvoudig al uw materieel, gereedschap, machines en installaties. U regelt onderhoud en inspecties, verplaatst assets en raadpleegt direct de volledige historie van een asset. Zo houdt u altijd overzicht en controle, zowel binnen uw organisatie als richting uw klanten.
Centix Logistics
Centix Logistics maakt deel uit van de ordermodules en wordt gebruikt door magazijn-, werf en transportmedewerkers. De app ondersteunt het orders aanmaken, order picking, retourneren van materieel en materiaal en het inspecteren en registreren van reparaties- of reinigingsacties.
Download Centix Smart Work
De App is beschikbaar voor Android en iOS.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag nemen wij u mee door de mogelijkheden die Centix te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen laten wij u in ongeveer een uur tot anderhalf uur zien wat onze software voor uw organisatie kan betekenen. Zo krijgt u een duidelijk en compleet beeld van onze oplossing!
