Consultant
In een revisiewerkplaats staat kwaliteit voorop, maar het kan er soms ook hectisch aan toegaan. Een gestructureerd revisieproces helpt om fouten te voorkomen die kunnen leiden tot rework, langere doorlooptijden of zelfs niet goed functionerende assets. Door de verschillende revisiestappen vast te leggen en goed te documenteren, creëer je structuur en verklein je de kans op fouten.
In deze blog leggen we uit hoe je jouw revisieproces kunt digitaliseren en structureren, ongeacht het type revisie — of het nu gaat om de revisie van appendages, rotating equipment, hijswerktuigen of een heel ander type apparatuur. Daarnaast bespreken we hoe Centix Revisie je ondersteunt bij het verhogen van de kwaliteit, het waarborgen van traceerbaarheid en het voldoen aan strengere eisen rondom audits en klantverwachtingen.
Elke stap, van eerste inspectie tot eindtest, wordt automatisch opgeslagen in één uniform revisierapport. Geen losse papieren meer, maar direct inzicht en overzicht.
Wat revisie echt betekent voor jouw werkplaats
Revisie is meer dan alleen onderdelen vervangen. Het gaat om herstellen, controleren en verbeteren, zodat het object weer voldoet aan de oorspronkelijke specificaties of zelfs beter functioneert. Dat betekent:
- Een langere levensduur van machines en onderdelen
- Het voorkomen van storingen die tot ongeplande stilstand leiden
- Het waarborgen van veiligheid voor mensen en installaties
Of het nu gaat om een tandwielkast, pomp, veiligheidsklep of elektromotor die binnenkomt voor revisie: de kwaliteit van jouw revisieproces bepaalt direct de betrouwbaarheid van de klantinstallaties. Daarbij is het revisierapport van groot belang. Hierin wordt vastgelegd welke werkzaamheden tijdens elke stap zijn uitgevoerd. Niet alleen waardevol voor klanten, maar ook voor monteurs en werkvoorbereiders in de revisiewerkplaats.
Klanten vertrouwen erop dat hun assets goed worden gereviseerd, maar kunnen er natuurlijk niet de hele tijd bij aanwezig zijn. Het revisierapport geeft hen toch volledig inzicht: per stap wordt duidelijk vastgelegd welke bevindingen er waren, hoe de staat van de onderdelen was, welke onderdelen vervangen zijn, de testresultaten van de (pre)tests en waar nodig aangevuld met foto’s.
Klanten vertrouwen erop dat hun assets goed worden gereviseerd, maar kunnen er natuurlijk niet de hele tijd bij aanwezig zijn. Het revisierapport geeft hen toch volledig inzicht: per stap wordt duidelijk vastgelegd welke bevindingen er waren, hoe de staat van de onderdelen was, welke onderdelen vervangen zijn, de testresultaten van de (pre)tests en waar nodig aangevuld met foto’s.
Door revisierapporten in Centix op te stellen en te archiveren, wordt er voor elk object automatisch een revisiehistorie opgebouwd. Zowel klanten als monteurs en werkvoorbereiders kunnen zo altijd terugzien wat er in het verleden met het object is gebeurd. Hierdoor kunnen toekomstige revisies beter worden voorbereid, bijvoorbeeld door tijdig de juiste materialen te bestellen die bij de volgende revisie moeten worden vervangen.
Bovendien kan elke klant toegang krijgen tot Centix om hun eigen assets en revisierapporten in te zien. Dit ontlast de werkvoorbereiding aanzienlijk, omdat rapporten niet meer na elke revisie handmatig hoeven te worden verstuurd.
Door revisierapporten in Centix op te stellen en te archiveren,
wordt er voor elk object automatisch een revisiehistorie opgebouwd.
Het revisieproces stap voor stap
Een efficiënt revisieproces volgt meestal een vaste reeks stappen. Hoewel de uitvoering per objecttype kan verschillen (bijvoorbeeld een elektromotor versus een pomp), zijn de kernstappen vaak gelijk:
- Ingangscontrole: Eerste inspectie bij binnenkomst van het object. Hierbij wordt vastgelegd of er eventueel transportschade is ontstaan, de identificatie van het object duidelijk is, het object correct is gereinigd, etc.
- Pre-test: Functionele test vóór de demontage om de uitgangssituatie vast te leggen. Vaak uitgevoerd op verzoek van de klant, om te kunnen aantonen of het object nog correct functioneerde. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn voor het bepalen van de revisie-intervallen.
- Demontage & Reiniging: Het demonteren van alle onderdelen, gevolgd door reinigen of stralen, zodat ze beoordeeld kunnen worden op slijtage of schade.
- Inspectie & fotodocumentatie: Per onderdeel de conditie vastleggen, aangeven of vervanging nodig is en beschadigingen waar relevant met foto’s documenteren.
- Vervangen of reviseren van onderdelen: Defecte onderdelen vervangen; zachte delen zoals pakkingen of o-ringen worden vernieuwd. Onderdelen die hergebruikt kunnen worden, krijgen indien nodig een bewerking om weer binnen de specificaties te vallen.
- Samenbouwen & conserveren: Alle onderdelen worden weer samengesteld conform de specificaties van de leverancier of volgens de best practices van de werkplaats. Indien nodig wordt een nieuwe conservering aangebracht om het object weer te beschermen tegen corrosie.
- Eindtest & uitgangscontrole: Voordat het object de werkplaats verlaat, wordt een eindtest uitgevoerd waarmee wordt vastgesteld of de werking correct is. De testresultaten worden in het revisierapport gedocumenteerd en er wordt de laatste hand gelegd aan het rapport. De uitgangscontrole is de laatste stap, waarbij wordt vastgelegd hoe het object weer op transport gaat richting de klant.
Tip: Gebruik de optie ‘opnamerapport’ om tussentijds, vaak na de inspectie, een overlegmoment met de klant in te plannen. De tot dat moment vastgelegde bevindingen kunnen via dit rapport met de klant worden gedeeld. Op basis daarvan kan de klant beslissen om akkoord te gaan met het vervolg van de revisie, of om de revisie te stoppen en het object te vervangen. Ook deze opnamerapporten worden in Centix vastgelegd en maken automatisch deel uit van de revisiehistorie van een object.
Bij grote schade maak je snel een opnamerapport met foto’s en bevindingen.
De klant kan dan makkelijk beslissen: repareren of vervangen.
Hoe Centix Revisie jouw revisieproces ondersteunt
Met Centix Revisie digitaliseer en optimaliseer je het volledige revisieproces, zodat je sneller werkt en fouten voorkomt:
- Flexibele procesflow: Stel revisiestappen eenvoudig in per type object. Zo bepaal je bijvoorbeeld dat een Pre-test altijd nodig is bij een elektromotor, maar misschien niet bij een tandwielkast.
- Volledig digitaal vastleggen: Elke stap, van eerste inspectie tot eindtest, wordt automatisch opgeslagen in één uniform revisierapport. Geen losse papieren meer, maar direct inzicht en overzicht.
- Visuele en meetbare bewijslast: Foto’s, testresultaten en gebruikte onderdelen koppel je direct aan het revisiedossier. Zo heb je altijd volledige traceerbaarheid en bewijs voor audits.
- Tussentijdse rapportages: Bij grote schade maak je snel een opnamerapport met foto’s en bevindingen. De klant kan dan makkelijk beslissen: repareren of vervangen.
- Slim klantportaal: Na afronding ontvangt de klant automatisch een bericht. Via het portaal kan hij zelf het revisierapport en de volledige onderhoudshistorie bekijken.
- Goedkeurproces: Binnen het revisieproces worden rollen onderscheiden, zoals revisiemonteur, testmonteur en chef werkplaats. Je bepaalt wie welke handelingen mag uitvoeren, zoals testen, rapporten gereedmelden of goedkeuren. Indien gewenst kan zelfs een vierogenprincipe worden ingesteld, waarbij de goedkeuring altijd door een tweede persoon moet worden gedaan.
Conclusie
Een sterk en gestructureerd revisieproces vormt de ruggengraat van iedere revisiewerkplaats. Door elke stap vast te leggen – van de ingangscontrole tot de eindtest – waarborg je kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid. Het resultaat: minder fouten, een langere levensduur van objecten en volledig inzicht voor zowel monteurs als klanten.
Met Centix Revisie til je dit proces naar een hoger niveau. Door digitalisering ontstaat niet alleen meer overzicht en traceerbaarheid, maar wordt ook de samenwerking met klanten eenvoudiger en transparanter. Zo kun je efficiënter werken en klanten voorzien van de zekerheid dat hun installaties in optimale staat terugkeren.
Kortom: een gestructureerd revisieproces is niet alleen een kwaliteitsborging, maar ook een investering in tevreden klanten en een toekomstbestendige werkplaats.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Benieuwd hoe Centix uw revisieprocessen kan optimaliseren? Laten we vrijblijvend kennismaken. In een gesprek van ongeveer een uur bespreek ik graag uw wensen en verkennen we samen hoe onze oplossing het verschil kan maken voor uw organisatie.
