Eenvoudig werkorderbeheer en tijdsregistratie met Centix Workshop
In een drukke werkplaats zijn snelheid en efficiëntie cruciaal. Centix Workshop optimaliseert zowel het werkorderbeheer als de tijdsregistratie volledig. Monteurs kunnen zich volledig richten op hun kerntaken, zonder tijd te verliezen aan administratie. Werkorders worden vooraf klaargezet door de administratie of planner, zodat monteurs direct aan de slag kunnen. Voor spoedklussen kunnen zij zelf eenvoudig een werkorder aanmaken.
Centix Workshop biedt gebruiksvriendelijke interfaces voor monteurs én uitgebreide functionaliteiten voor administratieve medewerkers. Werkorders kunnen eenvoudig worden gescand, terwijl start- en stoptijden automatisch worden geregistreerd. Dit voorkomt handmatige invoer, verhoogt de efficiëntie en minimaliseert fouten. De ingebouwde rapportagemogelijkheden bieden daarnaast volledig inzicht en controle over de werkplaats.
Voordelen van Centix
- Tijdbesparing: Monteurs kunnen direct aan de slag, dankzij vooraf klaargezette werkorders en automatische tijdsregistratie.
- Eenvoudige administratie en materiaalbeheer: Geen handmatige invoer van werkuren en materialen, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.
- Gebruiksvriendelijke interface: Monteurs hebben een overzichtelijke werkplek, terwijl administratieve medewerkers beschikken over uitgebreide backoffice-tools.
- Real-time inzicht: Leidinggevenden hebben altijd en overal toegang tot actuele rapportages en analyses, wat gericht bijsturen mogelijk maakt.
Gestroomlijnde werkorders en automatische tijdsregistratie
Monteurs selecteren eenvoudig de juiste werkorder door deze te scannen met een barcode- of QR-code scanner op hun pc of tablet. Zodra een werkorder is geselecteerd, wordt de status automatisch bijgewerkt en de starttijd vastgelegd. Bij afronding wordt ook de stoptijd automatisch geregistreerd – volledig zonder extra handelingen.
Bijvoorbeeld: Een monteur ontvangt een werkorder voor het repareren van een hydraulische pomp. Hij scant de werkorder, waarna de tijdsregistratie direct start. Na afronding wordt de stoptijd automatisch geregistreerd en kan hij meteen door naar de volgende klus.
Dankzij deze geautomatiseerde processen worden alle gegevens nauwkeurig vastgelegd, zonder handmatige invoer. Zo ligt de focus op het werk, niet op de administratie.
Inzicht en rapportage
Leidinggevenden beschikken continu over real-time inzicht in urenregistraties, kosten en doorlooptijden. Via de standaardrapportages binnen Centix behouden zij overzicht over de voortgang en prestaties in de werkplaats. Daarnaast kan data ook eenvoudig in Power BI worden geanalyseerd.
Met deze rapportagemogelijkheden verbeteren managers de efficiëntie van hun team, herkennen zij trends en kunnen zij nauwkeurig bijsturen waar nodig.
Ontdek wat Centix voor uw werkplaats kan betekenen
Benieuwd hoe Centix Workshop uw werkprocessen kan optimaliseren? Laten we vrijblijvend kennismaken. In een gesprek van ongeveer een uur bespreek ik graag uw wensen en verkennen we samen hoe onze oplossing het verschil kan maken voor uw organisatie.
