Efficiënt revisiewerk beheren met Centix
Elke revisiewerkplaats is anders. Standaard software sluit daar vaak niet goed op aan, terwijl maatwerk te duur is in aanschaf en beheer. Daarom hebben wij speciaal voor revisiewerkplaatsen een module ontwikkeld die voelt als maatwerk, maar dat niet is. Betaalbaar, flexibel en helemaal naar wens in te richten.
Of het nu gaat om de revisie van appendages zoals kleppen en afsluiters, of van complexe rotating equipment zoals pompen, elektromotoren en tandwielkasten – met Centix beheert u het revisieproces efficiënt en overzichtelijk. Met Centix legt u elke stap van het revisieproces digitaal vast, van ingangscontrole tot eindtest, in één duidelijk en compleet revisierapport. Uw collega’s én klanten hebben altijd toegang tot de juiste informatie. Geen losse papieren of mails meer: klanten kunnen zelf inloggen en hun rapporten bekijken. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Voordelen van Centix
- Naadloze overstap: Al uw bestaande revisiegegevens en rapporten kunnen overgenomen worden in Centix.
- Flexibel in te richten processtappen: Pas templates eenvoudig aan op basis van het objecttype of specifieke werkplaatsbehoeften.
- Volledige en gestructureerde revisierapporten: Van intake tot eindtest: elke stap wordt overzichtelijk vastgelegd in één rapport.
- Inzicht in de complete revisiehistorie: Met Centix Revisie bouwt u automatisch een complete revisiehistorie van uw assets op en heeft u altijd inzicht in alle wijzigingen en versies, zonder extra werk.
- Visuele vastlegging: Voeg moeiteloos foto’s toe tijdens het proces – handig als bewijs en voor extra duidelijkheid.
- Koppeling met testbanken: Voeg testresultaten toe als PDF of koppel direct uw testbank voor automatische dataoverdracht.
- Tussentijdse opnamerapporten: Leg schade en bevindingen vast vóór revisie en geef uw klant vroegtijdig inzicht in de situatie.
- Directe toegang voor klanten: Klanten kunnen zelf revisierapporten inzien en downloaden via hun eigen online omgeving.
- Voldoen aan certificeringen: Door de gestructureerde werkwijze en verslaglegging inclusief versiebeheer van certificaten ondersteunt Centix u bij het aantoonbaar voldoen aan normen en certificeringen.
- Voordelig alternatief: Waar maatwerkoplossingen vaak hoge aanschaf- en beheerkosten kennen, biedt Centix dezelfde flexibiliteit tegen aanzienlijk lagere kosten.
Ontdek wat Centix voor uw werkplaats kan betekenen
Benieuwd hoe Centix uw revisieprocessen kan optimaliseren? Laten we vrijblijvend kennismaken. In een gesprek van ongeveer een uur bespreek ik graag uw wensen en verkennen we samen hoe onze oplossing het verschil kan maken voor uw organisatie.
Volledige controle over iedere revisiestap
Geen revisieproces is hetzelfde – en dat begrijpen we. Daarom stelt u met Centix eenvoudig uw eigen revisieproces samen, afgestemd op uw specifieke behoeften. Zo kan bijvoorbeeld altijd een pretest vereist zijn voor de revisie van een elektromotor, terwijl dit voor een tandwielkast wellicht niet nodig is. U bepaalt welke stappen noodzakelijk zijn. Onze aanpasbare templates maken het eenvoudig om stappen toe te voegen, aan te passen of juist weg te laten. Zo werkt u altijd volgens uw eigen methodiek.
In de praktijk zien we wel dat veel organisaties terugvallen op een aantal veelgebruikte stappen. Die hebben we hieronder voor u op een rij gezet.
Ingangscontrole
Het object wordt visueel geïnspecteerd op schade en de aanwezigheid van de juiste documenten, zoals een schoonverklaring of MSDS-bladen. Met foto’s wordt vastgelegd hoe eventuele randapparatuur is bevestigd.
PreTest
Indien mogelijk wordt de conditie vóór revisie vastgelegd. Deze gegevens geven inzicht in het functioneren van het apparaat vóór de revisie en helpen problemen vroegtijdig te identificeren.
Demontage
Het object wordt gedemonteerd om de interne onderdelen te inspecteren. Defecte of versleten onderdelen worden hierbij geïdentificeerd.
Reiniging
Alle gedemonteerde onderdelen worden gereinigd om vuil, corrosie en andere verontreinigingen te verwijderen. Zo kan elk onderdeel grondig worden geïnspecteerd en eventuele schade kan worden vastgesteld.
Vervangen onderdelen
Versleten of defecte onderdelen worden vervangen door nieuwe of gereviseerde onderdelen. Onderdelen die voor de volgende revisie nodig zijn kunnen vroegtijdig worden gesignaleerd en besteld.
Samenbouwen
Na reiniging en vervanging worden de onderdelen zorgvuldig opnieuw samengebouwd volgens de opgegeven specificaties. Bepaalde instelwaarden of spelingen worden vastgelegd in Centix.
Conserveren
Het object wordt beschermd tegen corrosie en omgevingsinvloeden. Er kan worden vastgelegd welke coating hiervoor gebruikt is en eventueel met welke laagdikte.
EindTesten
De testresultaten worden vastgelegd en er wordt aangegeven of de test succesvol is doorstaan. In Centix kunnen eisen worden gekoppeld aan de competenties van medewerker die de PreTest en EindTest uitvoert.
Uitgangscontrole
Een laatste visuele controle wordt uitgevoerd om te controleren of het object op de juiste wijze is klaargemaakt voor transport. Door foto’s te maken worden discussies over schade tijdens transport voorkomen.
Gebruikte meetmiddelen
Tijdens revisie gebruikte meetmiddelen worden vastgelegd. Zo wordt gecontroleerd of de meetmiddelen gekalibreerd zijn. Bij afwijking is precies bekend bij welke revisie het meetmiddel gebruikt is en kan een gerichte herstelactie worden uitgevoerd.
Testen vóór en na de revisie
In een revisiewerkplaats worden vaak zowel vóór als na de revisie tests uitgevoerd. De tests vóór de revisie helpen de huidige staat van het object vast te stellen, terwijl de tests na de revisie cruciaal zijn om de goede werking na oplevering te garanderen. De inspectiepunten per taak kunnen volledig worden afgestemd op de specifieke vereisten van de revisie. Dit is van groot belang, aangezien de onderdelen die bij een tandwielkast moeten worden geïnspecteerd, verschillen van die van een pomp of elektromotor. Bij de revisie van rotating equipment zijn uitgebreide tests onmisbaar om de prestaties en betrouwbaarheid te garanderen. Dit geldt ook voor appendagerevisies, waarbij bijvoorbeeld kleppen worden getest op afdichting en functionaliteit.
In de praktijk komen we verschillende soorten testbanken tegen, van eenvoudig tot zeer complex. Wat deze gemeen hebben, is dat de testresultaten vaak in pdf-formaat worden vastgelegd. Deze pdf’s kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan de revisieorder in Centix, zodat ze een integraal onderdeel vormen van het revisierapport. Dit maakt het gemakkelijk om alle relevante gegevens te verzamelen en te documenteren. Wilt u liever uw testbank direct koppelen aan Centix, zodat de testresultaten automatisch worden doorgestuurd? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Tussentijdse opname: inzicht voor besluitvorming
In sommige gevallen is de schade aan een object zo groot, dat reparatie niet rendabel is. In zo’n situatie kan het verstandiger zijn om een nieuw exemplaar aan te schaffen. Echter, in de praktijk zijn er vaak tijds- of budgetbeperkingen, waardoor reparatie toch noodzakelijk blijkt. Op zo’n moment is het waardevol om een overzichtelijk tussentijds opname-rapport op te stellen. Dit rapport legt het schadebeeld vast en bevat de eerste bevindingen, eventueel aangevuld met foto’s. Het biedt de klant inzicht in de staat van het object en ondersteunt de beslissing: repareren of vervangen?
Als er besloten wordt om de reparatie door te voeren, kan het revisieproces direct worden voortgezet op basis van het opnamerapport. Zowel het tussentijdse opname-rapport als het uiteindelijke revisierapport worden centraal opgeslagen bij het object, zodat alle relevante informatie altijd beschikbaar is.
Compleet revisierapport
Met Centix legt u iedere stap van het revisieproces vast in één compleet revisierapport. Hierin worden alle bevindingen overzichtelijk gebundeld: van de staat bij binnenkomst en eventuele vervangingen tot de resultaten van (pre)tests, aangevuld met foto’s en opmerkingen waar nodig. Zo beschikt u over een volledig en overzichtelijk verslag van de uitgevoerde werkzaamheden.
Alle rapporten worden automatisch opgeslagen bij het object in Centix. Hierdoor ontstaat een heldere revisiehistorie die altijd beschikbaar is voor monteurs, werkvoorbereiders én klanten. Dit maakt het plannen van toekomstige revisies eenvoudiger en zorgt ervoor dat de juiste onderdelen en materialen tijdig besteld kunnen worden.
Slim klantportaal: altijd toegang tot revisiegegevens
Met Centix biedt u niet alleen waarde aan uw organisatie, maar ook aan uw klanten. Door hen een inlogaccount te geven, hebben zij 24/7 toegang tot hun objecten en alle bijbehorende revisierapporten. Zodra een revisie is afgerond, ontvangt de klant automatisch een melding en kan het rapport direct worden ingezien of gedownload. Bovendien blijven eerdere revisierapporten altijd beschikbaar, zodat uw klant een compleet overzicht heeft van de onderhoudsgeschiedenis – zonder dat u handmatig rapporten hoeft te versturen.
Veelgestelde vragen
Centix ondersteunt een flexibel revisieproces dat u zelf samenstelt. Vaak bestaat dit uit stappen zoals ingangscontrole, pretest, demontage, reiniging, onderdelen vervangen, samenbouw, conservering, eindtest en uitgangscontrole. Heeft u een stap niet nodig of wilt u er juist één toevoegen? Met de revisietemplate past u het proces eenvoudig aan, zodat het altijd aansluit op uw werkwijze. Bovendien kunt u meerdere revisietemplates aanmaken wanneer u verschillende processen binnen één werkplaats hanteert.
Ja, met een tussentijds opnamerapport. Dit legt schade en bevindingen vast, eventueel aangevuld met foto’s. Het helpt de klant bij het besluit om wel of niet te repareren en vormt indien nodig de basis voor verdere revisie.
In de praktijk bestaan er veel soorten testbanken. Wat ze meestal gemeen hebben, is dat de resultaten in pdf-formaat worden vastgelegd. Deze pdf’s koppelt u eenvoudig aan de revisieorder, zodat ze automatisch onderdeel worden van het revisierapport. Wilt u liever een directe koppeling, zodat testdata automatisch in Centix wordt ingelezen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Niet per se. Sommigen werken liever met een PC of laptop. Een tablet heeft als voordeel dat u eenvoudig foto’s maakt en toevoegt. Centix werkt op elk apparaat met een webbrowser zoals Chrome of Edge.
Uw bestaande data en historische revisierapporten (pdf) worden zorgvuldig overgenomen naar Centix. Zo behoudt u waardevolle informatie over eerder gereviseerde assets en kunt u direct aan de slag, zonder verlies van inzicht of historie, voor uzelf én uw klanten.
Klanten krijgen via een inlogaccount toegang tot hun objecten en revisierapporten, inclusief meldingen bij afronding. Ze kunnen eerdere rapporten inzien en downloaden, wat zorgt voor transparantie en minder administratie. Dankzij gestructureerde data en fotoregistratie kunt u klanten beter adviseren en discussies over schade voorkomen.