Materieelbeheer met Centix
Materieel raakt kwijt, keuringen verlopen en niemand weet precies waar spullen zich bevinden. Zeker wanneer materieel dagelijks wordt verplaatst tussen vaklieden, projecten, voertuigen en magazijnen wordt overzicht houden lastig.
Met Centix beheert u uw materieel centraal en digitaal. U weet altijd waar materieel zich bevindt, wie het gebruikt, wanneer onderhoud nodig is en of keuringen nog geldig zijn. Zo houdt u grip op materieel, voorkomt u onnodige kosten en zorgt u ervoor dat vaklieden altijd beschikken over veilig en inzetbaar gereedschap en materieel.
Met Centix Online registreert, lokaliseert en keurt u materieel eenvoudig, zowel visueel als elektrisch conform de NEN 3140 norm. In combinatie met Centix OnSite en QR-codes werkt u volledig digitaal op de werkvloer — zonder papieren keuringslijsten of losse Excelbestanden.
Centix ondersteunt organisaties dagelijks bij het beheren van gereedschappen, machines, voertuigen, PBM’s en ander bedrijfsmaterieel.
Voordelen van materieelbeheer in Centix
- Minder materieel kwijt: Doordat materieel wordt geregistreerd en toegewezen, weet u precies waar spullen horen te zijn en wie ze gebruikt. Hierdoor raakt materieel minder snel kwijt of ongecontroleerd verspreid over projecten, voertuigen en medewerkers.
- Meer verantwoordelijkheid op de werkvloer: Door materieel op naam te zetten ontstaat duidelijkheid over gebruik en verantwoordelijkheid. Vaklieden beschikken over het juiste gereedschap en materieel zonder overvolle bussen of dubbele uitgifte.
- Minder onnodige kosten: Doordat inzichtelijk is hoeveel materieel aanwezig is en waar het zich bevindt, wordt minder snel nieuw materieel aangeschaft terwijl het al binnen de organisatie aanwezig is.
- Tijdig gekeurd materieel: Automatische meldingen helpen medewerkers en materieelbeheerders om onderhoud en keuringen tijdig uit te voeren. Zo blijft materieel veilig inzetbaar en voldoet u aan wet- en regelgeving..
- Direct toegang tot keuringscertificaten: Door QR-codes op materieel te scannen zijn keuringscertificaten, onderhoudsgegevens en handleidingen direct beschikbaar. Handig tijdens audits of werkzaamheden op locatie.
- Inzicht in kwaliteit en storingen: Door onderhouds- en keuringshistorie centraal vast te leggen ontstaat inzicht in defecten, storingen en levensduur. Zo wordt zichtbaar welk merk of type materieel vaker problemen veroorzaakt.
Organisaties die al gebruik maken van materieelbeheer in Centix
Ontdek wat Centix kan betekenen voor het materieelbeheer binnen uw organisatie.
Wilt u weten hoe andere organisaties grip houden op materieelbeheer, onderhoud en keuringen?
Tijdens een productdemonstratie laten we zien hoe Centix in de praktijk wordt ingezet en hoe u processen rondom materieelbeheer kunt centraliseren en digitaliseren.
Afhankelijk van uw situatie nemen we u in 30 tot 60 minuten mee door de mogelijkheden van Centix.
Beheer uw materieel centraal
Uitlenen van materieel
Als materieelbeheerder of magazijnmedewerker wijst u eenvoudig materieel toe aan vaklieden, projecten, voertuigen of magazijnen. Hierdoor weet iedereen binnen de organisatie wie welk materieel in gebruik heeft. Door materieel goed te registreren en op naam te zetten, ontstaat meer verantwoordelijkheid op de werkvloer en raken spullen minder snel kwijt.
Met Centix OnSite verplaatst u materieel eenvoudig tussen verschillende locaties. Door QR-code stickers op materieel te gebruiken, kunnen medewerkers direct handleidingen, certificaten en onderhoudsgegevens opvragen.
Het doorlenen van materieel
In de praktijk raakt materieel regelmatig zoek doordat vaklieden spullen onderling doorlenen. Hierdoor ontstaat onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is en waar materieel zich bevindt.
Met Centix OnSite draagt een medewerker materieel eenvoudig digitaal over aan een collega via een verplaatsmand. De collega ondertekent de overdracht direct digitaal, waarna het materieel automatisch op naam wordt gezet. Zo blijft altijd inzichtelijk waar het materieel zich bevindt.
Wilt u bepaalde functies beperken? Met beveiligingsrollen bepaalt u precies wie materieel mag verplaatsen of beheren.
Kosten doorbelasten bij uitlenen van materieel
Wanneer materieelkosten moeten worden doorbelast aan projecten ondersteunt de ordermodule van Centix dit proces volledig.
Via de Centix webshop stellen uitvoerders eenvoudig een bestelling samen van benodigd materieel, PBM’s en gereedschappen. Na uitgifte wordt het materieel automatisch gekoppeld aan het juiste project, zodat kosten eenvoudig kunnen worden doorbelast. Zo ontstaat direct inzicht in verbruik, uitgifte en projectkosten.
Brochure over materieelbeheer in Centix
Ontdek hoe organisaties grip houden op materieelbeheer met Centix. Vereenvoudig beheerprocessen, voorkom verlies en verbeter inzicht in onderhoud, keuringen en beschikbaarheid.
Kijkt u liever een video? Vraag de demonstratievideo aan.
Beheer materieel met Centix OnSite
Centix OnSite is standaard inbegrepen binnen het basispakket en ondersteunt medewerkers bij het beheren van materieel op locatie en onderweg.
- Beheer eenvoudig materieel via uw telefoon of tablet
- Locatiebeheer: gemakkelijk materieel lokaliseren en uitlenen aan vaklieden
- Mogelijkheid tot uitvoeren van keuringen aan de hand van standaardchecklists
- Snelle toegang tot keuringscertificaten en historische gegevens
- Handig voor onderweg, zowel online als offline beschikbaar
Centix OnSite is ontwikkeld voor praktisch gebruik op de werkvloer, met minimale invoer en snelle toegang tot actuele informatie.
Keuren van materieel
Visuele keuring
Met Centix OnSite voert u visuele keuringen snel en overzichtelijk uit. Door de QR-code op het materieel te scannen opent direct de juiste keuring en doorloopt u stap voor stap de checklist.
Centix beschikt standaard over een groot aantal onderhouds- en inspectieplannen. Daarnaast kunnen bestaande checklists aangepast worden of kunt u volledig eigen inspectieplannen aanmaken, zodat deze aansluiten op uw organisatie en keuringsproces.
Tijdens de keuring kunnen afwijkingen eenvoudig worden vastgelegd. Daarbij is het mogelijk om notities toe te voegen en foto’s te maken waarop afwijkingen direct gemarkeerd kunnen worden. Hierdoor worden keuringen consistenter uitgevoerd en blijft belangrijke informatie centraal beschikbaar.
Na afronding werkt Centix automatisch de keuringsstatus en geldigheidsdatum van het materieel bij. Ook wordt direct een keuringscertificaat gegenereerd, zodat altijd inzichtelijk blijft welk materieel inzetbaar is.
NEN 3140 keuren
Elektrische arbeidsmiddelen moeten periodiek gekeurd worden conform de NEN 3140 norm. Voor veel organisaties is dit een tijdrovend administratief proces.
Centix ondersteunt dit proces door meetgegevens rechtstreeks vanuit het meetinstrument (PAT-tester) in te lezen. Zodra de meetresultaten zijn geïmporteerd, worden de keuringsstatus en geldigheidsdatum automatisch bijgewerkt. Daarnaast genereert Centix direct een keuringscertificaat met de bijbehorende meetwaarden. Hierdoor worden administratieve handelingen beperkt en blijven keuringsgegevens centraal inzichtelijk.
Automatisch keuringscertificaten genereren
Na het afronden van een keuring genereert Centix automatisch een keuringscertificaat met alle relevante gegevens, waaronder inspectieresultaten, meetwaarden, geldigheidsdatum en gegevens van het materieel.
Certificaten zijn direct digitaal beschikbaar en kunnen eenvoudig worden opgevraagd tijdens audits, inspecties of werkzaamheden op locatie.
Ook certificaten van externe keuringen kunnen eenvoudig aan het juiste materieel worden toegevoegd, zodat alle keuringsdocumentatie centraal beschikbaar blijft binnen één systeem.
Serviceverzoeken eenvoudig melden
Met Centix OnSite melden medewerkers eenvoudig storingen en serviceverzoeken vanaf de werkvloer. Door de QR-code op het materieel te scannen opent direct het juiste formulier, waarna schade of storingen direct vastgelegd kunnen worden.
Daarbij kunnen medewerkers foto’s, video’s en aanvullende opmerkingen toevoegen, zodat problemen duidelijk gedocumenteerd worden. De backoffice ontvangt vervolgens direct alle relevante informatie om het serviceverzoek snel op te pakken. Hierdoor worden storingen sneller afgehandeld en blijft materieel beter inzetbaar.
Serviceverzoeken maken onderdeel uit van de workflowmanagement module van Centix.
