Beheer van hef- en hijsmiddelen met Centix
In veel sectoren zijn hef- en hijsmiddelen onmisbaar. Kettingen, hijsbanden, rondstroppen, takels en kranen worden dagelijks ingezet om veilig en gecontroleerd lasten te verplaatsen. De betrouwbaarheid van deze middelen heeft directe impact op veiligheid, continuïteit en aansprakelijkheid. Een beschadigd middel, een verlopen keuring of een ontbrekend certificaat kan leiden tot stilstand, afkeur of aansprakelijkheidsrisico’s, zowel op de werkvloer als tijdens audits of certificeringstrajecten.
Periodieke inspecties en beproevingen zijn daarom essentieel. Minstens zo belangrijk is een gestructureerde en aantoonbare vastlegging van inspecties, certificaten en documentatie. Juist daar ontstaat in de praktijk vaak versnippering door losse bestanden, verschillende systemen of handmatige registratie.
Centix ondersteunt organisaties bij het professioneel inrichten, digitaliseren en borgen van hef- en hijsmiddelenbeheer in één centrale omgeving. Zo zijn veiligheid, compliance en overzicht structureel gewaarborgd.
Voordelen van Centix
- Real-time inzicht: Na uitvoering van een inspectie of beproeving wordt direct een certificaat of keuringsrapport gegenereerd, waardoor de actuele status van het object meteen beschikbaar is. Dit voorkomt wachttijd, handmatige nabewerking en onduidelijkheid richting klant of auditor.
- Volledige historie per middel: Altijd inzicht in eerder uitgevoerde inspecties, beproevingen en bijbehorende documentatie. De complete levensloop van een middel is in één oogopslag beschikbaar.
- Centrale documentatie: Typegoedkeuringen, EG-verklaringen en certificaten overzichtelijk gekoppeld aan het juiste object. Bij gebruik van de productenmodule worden deze documenten éénmalig op productniveau ingericht en automatisch beschikbaar gesteld aan alle onderliggende objecten. Geen losse dossiers of zoekwerk achteraf.
- Automatische meldingen: Tijdige signalering van aankomende inspecties en beproevingen, zodat geen enkele keuring wordt gemist. Dit verkleint het risico op verlopen certificaten en/of keuringsrapporten.
- Ondersteuning van geldende normen en EKH-richtlijnen: Ingericht conform relevante NEN-EN normen en Arbowetgeving, waaronder NEN-EN 818, NEN-EN 1677 en NEN-EN 13889, en de werkvoorschriften van EKH.
- Snel operationeel: Een gestandaardiseerde inrichting die naadloos aansluit op bestaande hef- en hijsprocessen van keuringsbedrijven en eindgebruikers, zodat u direct aan de slag kunt.
- (Klant)portaal: Direct inzicht in materieel, keuringsstatus en certificaten voor zowel klanten als collega’s via een persoonlijk portaal.
- Open API-koppelingen: Integratie met testbanken en andere technische systemen binnen uw organisatie via een open API.
Deze bedrijven gingen u voor:
Grip op hef- en hijsmiddelen: boven en onder de haak
Binnen de hef- en hijsbranche wordt onderscheid gemaakt tussen middelen boven de haak en onder de haak. Dit onderscheid bepaalt hoe inspecties worden ingericht, uitgevoerd en vastgelegd. Organisaties die werken volgens onder andere EKH-richtlijnen herkennen deze structuur direct. Centix sluit naadloos aan op deze praktijkindeling.
Onder de haak
Middelen onder de haak zijn losse hijs- en hefgereedschappen die direct aan de hijshaak worden bevestigd, zoals hijsbanden, rondstroppen, kettingen en klemmen. Deze middelen zijn mobiel en worden vaak intensief gebruikt. Afhankelijk van het type middel en de geldende norm kennen visuele inspecties en beproevingen ieder een eigen interval. Zo vindt een visuele inspectie doorgaans jaarlijks plaats, terwijl een beproeving bijvoorbeeld eens per vier jaar wordt uitgevoerd.
Binnen Centix kunnen per object meerdere inspectietypen worden vastgelegd, elk met een eigen inspectie-interval. Per middel is direct inzichtelijk wanneer de laatste visuele inspectie is uitgevoerd, wanneer een beproeving heeft plaatsgevonden en wat de actuele keuringsstatus is. Certificaten en keuringsdocumenten worden automatisch gegenereerd op basis van deze gegevens.
Boven de haak
Middelen boven de haak bestaan doorgaans uit een hijstoestel met bijbehorende componenten, zoals een bovenloopkraan met takel, loopkat of rijaandrijving. Deze onderdelen functioneren samen als één technisch geheel en worden ook als zodanig beoordeeld. In de praktijk staat dus niet het losse onderdeel centraal, maar de veilige werking van de complete bovenloopkraan.
Centix ondersteunt dit met een flexibele objectstructuur die kan worden ingericht op basis van de samenstelling van de kraan. Het hijstoestel fungeert als hoofdobject, waarbij componenten – zoals meerdere loopkatten – hiërarchisch kunnen worden gekoppeld. Zo sluit de inrichting volledig aan op de daadwerkelijke samenstelling van het hijstoestel. Tijdens inspecties worden relevante onderdelen automatisch meegenomen, zodat de beoordeling volledig en consistent wordt vastgelegd in één integraal inspectieresultaat.
Hef- en hijsbeheer in de praktijk
Hef- en hijsbeheer vraagt in de praktijk om overzicht, structuur en aantoonbaarheid. Organisaties zijn verantwoordelijk voor een brede variatie aan middelen: van losse rondstroppen, kettingen en harpsluitingen tot complete hijsbalken en hijstoestellen. Elk middel kent eigen inspectie-eisen, frequenties en beoordelingscriteria.
Veel organisaties in de hef- en hijsbranche werken daarbij volgens de richtlijnen van de EKH (Erkende Keurbedrijven Hijs- en Hefmiddelen). Deze richtlijnen stellen duidelijke eisen aan inspectie, registratie en aantoonbaarheid van keuringen van zowel middelen boven de haak als onder de haak.
Een ketting conform NEN-EN 818 vereist andere controlepunten dan een hijsbalk volgens NEN-EN 13155 of een hijsgereedschapscomponent vallend onder NEN-EN 1677. Daarnaast kunnen visuele controles, periodieke keuringen en beproevingen afzonderlijk plaatsvinden, afhankelijk van type middel en normstelling. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak waarbij per object duidelijk is vastgelegd wat gecontroleerd moet worden, met welke frequentie en op basis van welke criteria.
Centix ondersteunt dit met standaard beschikbare inspectieplannen die zijn ingericht volgens de EKH-richtlijnen voor middelen boven en onder de haak. Deze vormen een solide basis voor een consistente uitvoering. Inspectieplannen kunnen daarnaast worden aangepast aan eigen werkwijzen, uitgebreid met aanvullende controlepunten of volledig nieuw worden ingericht op basis van specifieke eisen. Zo wordt per type hef- of hijsmiddel vastgelegd wat daadwerkelijk moet worden geïnspecteerd.
Alle inspectieresultaten, certificaten en bijbehorende documentatie worden centraal beheerd. Dit zorgt voor een uniforme werkwijze en maakt informatie direct beschikbaar voor interne controles, klantinzage en audits. Zo ontstaat grip op het volledige beheerproces: van planning en normering tot uitvoering en aantoonbaarheid.
Digitale inspectie en vastlegging
Inspecties van hef- en hijsmiddelen vinden vaak plaats op locatie: in werkplaatsen, magazijnen, havens of op projectlocaties. Juist daar is een efficiënte en betrouwbare manier van vastleggen essentieel. Een digitale werkwijze voorkomt losse notities, dubbele administratie en onduidelijkheid achteraf.
Inspecteurs werken met digitale checklists in de app Centix OnSite. Op basis van het gekoppelde inspectieplan worden automatisch de juiste controlepunten getoond. Tijdens de inspectie worden bevindingen direct vastgelegd, inclusief opmerkingen en het toevoegen van foto’s. Foto’s van slijtage, vervorming of beschadigingen zorgen voor een duidelijke en visueel onderbouwde inspectievastlegging.
De volledige inspectie wordt in de app uitgevoerd én administratief verwerkt. Na afronding wordt automatisch een gestructureerd keuringsrapport gegenereerd met objectgegevens, inspectieresultaten en eventuele afwijkingen. Dit rapport is direct beschikbaar binnen het centrale systeem.
Deze digitale werkwijze verhoogt de efficiëntie, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een consistent en aantoonbaar inspectieproces.
Direct inzicht via QR-code
Door hef- en hijsmiddelen te voorzien van een unieke identificatie, zoals een QR-code, wordt objectinformatie direct toegankelijk op locatie. Met een eenvoudige scan wordt het juiste object geopend, inclusief actuele keuringsstatus, certificaten en bijbehorende documentatie.
Klanten, opdrachtgevers en interne medewerkers kunnen deze code gebruiken om actuele objectgegevens in te zien. Afhankelijk van de inrichting is de informatie openbaar beschikbaar of toegankelijk via een beveiligde inlogomgeving binnen het klantportaal.
Hierdoor ontstaat transparantie richting alle betrokken partijen. Actuele informatie is altijd direct beschikbaar, zonder losse documenten of afzonderlijke aanvragen. Dit versterkt de betrouwbaarheid, traceerbaarheid en aantoonbaarheid van het beheer van hef- en hijsmiddelen.
Zwarts Veiligheid & Techniek: “Centix maakt het verschil in onze dagelijkse processen!”
Zwarts Veiligheid & Techniek is specialist in hef- en hijsmiddelen en verzorgt onder andere verkoop, verhuur en keuringen. De focus ligt op keuringen van middelen onder de haak, zoals kettingen en takels.
Met Centix worden keuringen uitgevoerd via digitale checklists, waarbij ieder item wordt geregistreerd en voorzien van een QR-code. Klanten krijgen toegang tot het Centix-systeem voor inzicht in hun gekeurde materieel en bijbehorende certificaten. Johan: “De certificaten staan direct online. Dat proces werkt gewoon heel mooi, ook voor de klant. Op het moment dat de klant een materieelstuk selecteert, is er meteen een certificaat beschikbaar.”
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete hef-en hijsoplossing!
