Gereedschapbeheer met Centix
Weten waar uw gereedschap zich bevindt, of het gekeurd is en het eenvoudig kunnen keuren en verplaatsen? Met de gereedschapbeheersoftware van Centix heeft u altijd inzicht en controle over uw gereedschap.
Met Centix Online registreert, lokaliseert en keurt u gereedschap eenvoudig, zowel visueel als elektrisch, volgens de NEN 3140-norm en met behulp van standaardchecklists. Hierdoor werkt u efficiënter en voorkomt u fouten. Zeg vaarwel tegen papieren keuringen, één vaste werkplek en administratieve rompslomp aan het eind van de dag. Met de app Centix OnSite in combinatie met QR-codes beheert u uw gereedschap snel en eenvoudig, waar u ook bent.
Centix biedt een complete softwareoplossing met een best practice template voor efficiënt gereedschapbeheer.
Voordelen van Centix
- Efficiënte inzet van gereedschap: Geen overvolle bussen, iedere medewerker heeft precies wat nodig is.
- Minder gereedschap kwijt: Door registratie en identificatie weet u altijd waar gereedschap zich bevindt. Hierdoor wordt het minder snel meegenomen of zoekgeraakt. Met foto’s herkent u gereedschap bovendien direct.
- Minder kosten: Door inzicht in aantallen en locaties voorkomt u onnodige aanschaf van nieuw gereedschap.
- Tijdig gekeurd gereedschap: U ziet precies wanneer gereedschap gekeurd moet worden. Met automatische meldingen (Object Alerts) wordt u op tijd herinnerd om gereedschap terug te roepen.
- Snel oproepbaar keuringscertificaat: Scan de QR-code en toon direct het juiste certificaat, zodat u altijd snel en zonder gedoe voldoet aan audit- en controle-eisen.
- Kwaliteitsinzicht: Door de opgebouwde historie ziet u eenvoudig welk type of merk gereedschap vaker defect raakt.
- Inventaris snel gecontroleerd: Controleer eenvoudig uw gereedschap op locatie en zie direct welke objecten ontbreken of niet kloppen met de administratie.
Organisaties die al gebruik maken van Centix
Maak kennis met de Centix gereedschapbeheersoftware
Maak kennis met de Centix gereedschap-beheersoftware
Rondkijken in Centix om een beeld te krijgen van onze gereedschapbeheer- oplossing? Vraag dan nu een gratis demo-account aan. Binnen drie eenvoudige stappen kunt u zelf in Centix Online aan de slag:
- Vraag een gratis demo-account aan via de knop hieronder
- Ontvang binnen werktijden binnen één uur uw inloggegevens
- Verken Centix Online Basis en ervaar zelf de mogelijkheden
Het demo-account is volledig vrijblijvend. U zit nergens aan vast en er zijn geen betalingsgegevens nodig.
Beheren van gereedschap
Uitlenen van gereedschap als gereedschapbeheerder
Als gereedschapbeheerder of magazijnmedewerker kunt u in Centix eenvoudig gereedschap, PBM’s en andere benodigdheden registreren op monteurs, projecten, magazijnen of voertuigen. Hierdoor heeft uw organisatie altijd inzicht in wie welk gereedschap in bezit heeft. Voor projecten kunt u projectlocaties aanmaken en voor het centrale magazijn magazijnlocaties beheren.
Met behulp van de gebruiksvriendelijke app Centix OnSite verplaatst u gereedschap eenvoudig tussen locaties. Wilt u het proces nog eenvoudiger maken? Gebruik QR-code stickers, zodat gebruikers direct handleidingen en certificaten kunnen opvragen en sneller kunnen werken.
Het doorlenen van gereedschap
Een veelvoorkomend probleem bij gereedschapbeheer is dat gereedschap onbedoeld zoekraakt of uit het zicht verdwijnt door het doorlenen tussen monteurs. Met Centix OnSite kan de monteur die het gereedschap in bezit heeft dit eenvoudig via een verplaatsmand aan een collega overdragen. De ontvangende collega bevestigt de verplaatsing met een digitale handtekening, waardoor het gereedschap direct correct op naam wordt geregistreerd.
Wilt u deze functionaliteit niet gebruiken of beperken? Dan stelt u eenvoudig rollen en rechten in binnen Centix. Zo bepaalt u zelf wie wel of niet gereedschap mag verplaatsen.
Inventariseren van gereedschap
Met de inventarisatiefunctie van Centix controleert u eenvoudig of het gereedschap op locatie overeenkomt met wat er volgens de administratie aanwezig zou moeten zijn. Denk bijvoorbeeld aan ede jaarlijkse controle van werkbussen of een schouw op locatie, waarbij u snel wilt nagaan of alles nog klopt.
U maakt per locatie een actuele inventarisatielijst op basis van de geregistreerde objecten. Voor het ophalen van deze lijst is een internetverbinding nodig, zodat u altijd met actuele gegevens werkt.
Vervolgens controleert u de lijst door items te scannen of handmatig te bevestigen. Het uitvoeren van de inventarisatie kan volledig offline plaatsvinden, waardoor u ook op locatie zonder internet gewoon doorwerkt. Afwijkingen, zoals ontbrekende of extra objecten, worden direct inzichtelijk en zijn na afloop eenvoudig te verwerken.
Zo vervangt u foutgevoelige Excel- of papieren lijsten en werkt u met één betrouwbaar en actueel overzicht.
Gereedschapbeheer brochure
Ontdek hoe onze gereedschapbeheeroplossing uw bedrijf kan helpen. Vereenvoudig het beheer, verhoog de productiviteit en minimaliseer verlies. Download nu de brochure en zet de eerste stap naar geoptimaliseerd gereedschapbeheer!
Kijkt u liever een video in plaats van te lezen? Vraag de demonstratievideo aan!
Centix OnSite
Centix OnSite is standaard inbegrepen in ons basispakket en is onze meest gebruikte app. Met deze app beheert u alles rondom uw materieel, gereedschap, machines en installaties. Denk aan onderhoud, inspecties en het verplaatsen van assets. Daarnaast heeft u altijd inzicht in de historie van uw assets, zowel op kantoor als op locatie.
- Beheer eenvoudig gereedschap via uw telefoon of tablet
- Locatiebeheer: lokaliseer en verplaats gereedschap eenvoudig tussen monteurs
- Mogelijkheid tot uitvoeren van keuringen aan de hand van standaard checklists
- Snelle toegang tot keuringscertificaten en historische gegevens
- Minimale invoer nodig, ideaal voor gebruik op de werkvloer
- Handig voor onderweg, werkt zowel online als offline
Keuren van gereedschap
Visuele keuring
Centix biedt een breed scala aan standaardchecklists voor visuele keuringen. Hiermee voert u vrijwel alle inspecties eenvoudig en gestructureerd uit.
Met Centix OnSite voert u deze keuringen direct op locatie uit. Scan of zoek het gereedschap, selecteer het juiste inspectieplan en doorloop de checklist. De vragen vinkt u snel af en afwijkingen selecteert u eenvoudig uit een standaardlijst, waardoor handmatig typen tot een minimum wordt beperkt. U kunt daarnaast notities en foto’s toevoegen en afwijkingen visueel markeren.
Na afronding van de inspectie worden de status en geldigheidsdatum automatisch bijgewerkt en wordt direct een keuringscertificaat gegenereerd.
NEN 3140 keuren
Elektrisch gereedschap valt onder de NEN 3140-keuringsplicht. Voor veel organisaties is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Met Centix wordt dit aanzienlijk vereenvoudigd.
Centix maakt het mogelijk om metingen direct uit meetinstrumenten uit te lezen. Zodra het meetbestand is ingelezen, worden de status en geldigheidsdatum automatisch bijgewerkt. Voor elk stuk gereedschap wordt automatisch een certificaat aangemaakt waarin alle meetwaarden overzichtelijk worden weergegeven.
Keuren van accugereedschap
Dacht u dat accugereedschap niet gekeurd hoeft te worden? Dit is een veelvoorkomende misvatting. Het Arbo-besluit stelt dat alle arbeidsmiddelen die kunnen verslechteren en risico’s opleveren periodiek moeten worden gekeurd. Dit geldt dus ook voor accugereedschap.
Centix ondersteunt dit proces met standaardchecklists voor verschillende typen accugereedschap, zoals accuslijpers en afkortzagen. Hierdoor voert u ook deze keuringen eenvoudig en gestructureerd uit.
Certificaten
Een van de grootste voordelen van keuren in Centix is de snelheid waarmee certificaten worden gegenereerd. Na afronding van een inspectie wordt automatisch een certificaat aangemaakt, zonder extra handmatig werk. Alle certificaten worden vervolgens centraal opgeslagen bij het juiste object in Centix, zodat u altijd beschikt over een complete en actuele administratie.
Ook certificaten van externe partijen voegt u eenvoudig toe, waardoor alle keuringsdocumentatie op één plek wordt beheerd. Zo voorkomt u versnippering en behoudt u het overzicht.
Via QR-code stickers op het gereedschap vraagt u certificaten direct op. Door het scannen van de QR-code heeft u met één klik toegang tot het juiste document, inclusief historie. Dit is ideaal tijdens audits, controles of werkzaamheden op locatie.
Hiernaast staat een certificaat welke gegeneerd is met een standaard Centix inspectie van een ladder.
“Wij hebben te maken met wet- en regelgeving. Dat betekent dat monteurs niet mogen rondlopen met ongekeurde arbeidsmiddelen. Met behulp van Centix kunnen we dat in de gaten houden.”
“Centix Online heeft bij het keuren van gereedschappen aanzienlijke snelheidswinst opgeleverd. Dit komt doordat we meteen kunnen zien of alles in orde is: wat is gekeurd en wat niet. Als er iets niet in orde is, kunnen we eenvoudig een foto maken en deze toevoegen aan het systeem.”
