“Centix heeft ons veel tijd bespaard.”
Tijdens de week van Pinkpop ontvangt Landgraaf vele bezoekers. Hoewel de organisatie van het festival in handen is van de evenementenorganisatie zelf, blijft de gemeente verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Van bestrating en groenvoorziening tot riolering, alles moet tiptop in orde zijn. Sriramanan Kanapathipillai en Steven Weckseler van de afdeling Beheer Openbare Ruimte vertellen hoe Centix hen helpt om het overzicht te behouden en efficiënt te werken, zelfs tijdens drukke periodes.
Van handmatig werk naar digitaal materieelbeheer
Gemeente Landgraaf is al geruime tijd klant van Centix, namelijk al sinds 2016. Binnen de organisatie ontstond de behoefte aan een gestructureerde manier om materialen en gereedschappen te registreren en uit te geven. Voorheen werd dit proces handmatig uitgevoerd, wat leidde tot een gebrek aan overzicht over wie welk materieel gebruikte en wanneer het werd teruggebracht.
Om dit te verbeteren, introduceerde de gemeente Centix. Met dit systeem kon eenvoudig worden bijgehouden welke materialen en gereedschappen werden uitgegeven, aan wie en voor welke periode. Deze digitalisering zorgde voor aanzienlijk meer controle over het materieelbeheer.
Door de inzet van Centix heeft Gemeente Landgraaf nu altijd inzicht in de beschikbaarheid en locatie van hun materieel. Dit draagt bij aan een efficiëntere en effectievere uitvoering van de werkzaamheden in de openbare ruimte. Sriramanan zegt hierover: “Met Centix heb je gewoon beter overzicht in de keuringen en wie wat heeft. Belangrijk voor ons is ook dat je de keuringspapieren kunt koppelen en dus gemakkelijk terugziet. Je weet ook precies op welke locatie het materieel zich bevindt. Dat is voor ons echt het voordeel.”
Inname, uitgifte en keuringsbewaking van gemeentelijk materieel
Centix wordt binnen de gemeente voornamelijk ingezet voor de inname en uitgifte van materieel aan medewerkers. Sriramanan: “Het merendeel van ons materieel dat in Centix is geregistreerd, betreft het gereedschap van de buitendienst. Denk aan heggenscharen, bosmaaiers, maar ook trilplaten. Daarnaast hebben we onze voertuigen, waaronder busjes en heftrucks, in Centix opgenomen. Eigenlijk staat al ons materieel, inclusief de bijbehorende keuringen, in Centix geregistreerd.”
De afdeling Beheer Openbare Ruimte bestaat uit 104 medewerkers. Elke medewerker is in Centix als locatie geregistreerd. Iedere ochtend wordt materieel aan de medewerkers meegegeven en aan hun locatie gekoppeld. Hierdoor is precies inzichtelijk wie welk materieel in gebruik heeft. Aan het einde van de dag wordt het materieel weer ingeleverd en terug op de magazijnlocatie geregistreerd. “Zo houden we overzicht wie welke materialen heeft en wat daar precies mee gebeurt,” aldus Sriramanan.
De keuringen van het materieel van Gemeente Landgraaf worden uitgevoerd door een externe partij. De ontvangen certificaten worden vervolgens in Centix geïmporteerd. Op deze manier zijn de certificaten, inclusief de juiste geldigheidsdatum, gekoppeld aan het betreffende materieel. Wanneer de geldigheid van een certificaat verloopt, ontvangt de gemeente automatisch een melding vanuit de object alerts.
“Met Centix heb je gewoon beter overzicht in de keuringen en wie wat heeft.”
Rol van Gemeente Landgraaf tijdens evenementen zoals Pinkpop
In de aanloop naar grootschalige evenementen zoals Pinkpop zorgt Gemeente Landgraaf ervoor dat de openbare ruimte rondom het festivalterrein in optimale staat verkeert. De afdeling Beheer Openbare Ruimte is dan volop in de weer met het onderhoud van de omgeving. Denk hierbij aan het maaien van grasvelden en het snoeien van beplanting, zodat alles er netjes en verzorgd uitziet voor de vele bezoekers.
Daarnaast ondersteunt de gemeente bij het plaatsen van afzettingen en verkeersmaatregelen op de openbare weg, in samenwerking met de organisatie. Hoewel Pinkpop de laatste jaren steeds meer zaken zelf uitbesteedt, zoals het inhuren van mobiele toiletten, blijft de gemeente nauw betrokken bij de voorbereidingen. Tijdens het evenement zelf is Gemeente Landgraaf stand-by om in te springen bij eventuele calamiteiten.
“De meeste andere evenementen vinden ook plaats op hetzelfde terrein als Pinkpop,” vertelt Steven. “Er worden bijvoorbeeld tentfeesten gehouden en de vierdaagse vertrekt vanaf daar. Wij houden in de gaten hoe de openbare ruimte erbij ligt, zowel voorafgaand aan als na afloop van een evenement. Als alles is opgeruimd, controleren wij of het terrein netjes is achtergelaten. We hebben dus een toezichthoudende rol én bieden ondersteuning wanneer dat nodig is.”
Conclusie
Voor Gemeente Landgraaf is het grootste voordeel van werken met Centix het overzicht dat het systeem biedt. Het uitlenen en innemen van materieel verloopt een stuk eenvoudiger en het is direct inzichtelijk wanneer keuringen verlopen.
“Centix heeft ons veel tijd bespaard. Je hoeft niet alles één voor één bij te houden,” aldus Sriramanan. “We werken ook met een scanner, waardoor we nog sneller materieel kunnen scannen. Dankzij de QR-codes heb je direct inzicht. Ja, dat bespaart aan het eind van de rit echt een hoop tijd.”
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u na het lezen van de ervaringen van Gemeente Landgraaf enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete materieelbeheeroplossing!
Liever ontdekken op uw eigen gekozen moment? Vraag hier de demonstratievideo aan!
Liever ontdekken op uw eigen gekozen moment? Vraag hier de demonstratievideo aan!
