John de Rooij
Product Owner
Bij de overstap naar Centix is een zorgvuldige datamigratie van groot belang. Zo zorg je ervoor dat alle belangrijke informatie behouden blijft en je oude systemen rustig kunt uitfaseren. Met 30 jaar ervaring in datamigraties weet ik dat een doordachte aanpak zorgt voor een soepele overgang en voorkomt dat waardevolle data verloren gaat.
Veel klanten vragen zich af of ze hun oude data kunnen meenemen. Het antwoord: ja, en dat is zelfs sterk aan te raden! In deze blog leg ik uit wat je moet weten voor een succesvolle migratie: van welke gegevens je moet migreren tot waarom het beter is om niet met een schone lei te beginnen.
Welke gegevens moet je migreren?
Een veelgestelde vraag bij de implementatie van de Centix-software is: ‘Welke gegevens moeten we meenemen naar Centix?’ Mijn advies is simpel: als je twijfelt, migreer de data altijd. Het opnieuw invoeren van gegevens kost niet alleen veel tijd, maar kan ook leiden tot het verlies van belangrijke informatie.
Hier is de belangrijkste data die je zeker moet migreren:
- Inventarisgegevens: Apparatuur, gereedschap en technische assets, inclusief hun huidige status en eventueel de locatie. Indien aanwezig, ook specifieke gegevens zoals merk, type, serienummer en objecttypegegevens zoals reikwijdte, gewicht, aansluiting en inkoopgegevens. Als er al een foto van het object beschikbaar is, voeg die dan ook zeker toe.
- Documentatie: Denk hierbij aan handleidingen, type goedkeuringen en tekeningen.
- Keurcertificaten: Meestal is het laatste certificaat voldoende, oudere zijn vaak minder relevant.
- Onderhoudsgegevens: Zowel lopende als geplande onderhoudswerkzaamheden.
- Storingsgeschiedenis: Dit helpt om snel trends en problemen te herkennen, zodat je sneller kunt inspelen op toekomstige situaties.
Wat als gereedschap zoek is?
Een veelgehoord argument van klanten is dat een deel van het gereedschap al een tijd zoek is. Toch raad ik aan om deze data gewoon mee te nemen in de migratie. Uit ervaring weet ik dat gereedschap– en materieelbeheer nu eenmaal te maken heeft met het tijdelijk kwijt zijn van items. In de waan van de dag wordt gereedschap soms vergeten, in de verkeerde bedrijfswagen teruggelegd of tijdelijk gebruikt voor klusjes thuis.
Centix biedt verbeterd inzicht door middel van een sluitende uitleenregistratie en inventarisatiemogelijkheden, waardoor verloren gewaand gereedschap toch weer teruggevonden kan worden. Als je weet dat gereedschap zoek is tijdens de datamigratie, kun je bijvoorbeeld de status ‘Onbekend’ toekennen. Vaak kiezen bedrijven ervoor om gereedschap een specifieke status of selectiecode mee te geven, zodat het duidelijk is of het bijvoorbeeld in het eerste jaar na de implementatie van Centix is gezien of geïnventariseerd.
Waarom geen nieuwe start?
Sommige klanten overwegen om met een schone lei te beginnen, omdat ze denken dat dit makkelijker is. Echter, in de praktijk blijkt vaak dat het handmatig opnieuw invoeren van alle data veel tijd en moeite kost. Bovendien gaat er waardevolle kennis verloren. Historische gegevens bieden namelijk inzichten die niet zomaar terug te krijgen zijn. Door bestaande data over te nemen, benut je eerder gemaakte investeringen in informatie en voorkom je onnodig dubbel werk.
Ervaring en vertrouwen
Bij Centix hebben we door de jaren heen talloze migraties uitgevoerd en geoptimaliseerd. We begrijpen als geen ander dat elke klant en dataset uniek is. Daarom begeleiden we je stap voor stap bij de datamigratie, zodat je zorgeloos kunt overstappen zonder belangrijke informatie te verliezen.
Ons advies: migreer ruim, richt je systeem goed in en profiteer direct van de voordelen van Centix.
Laten we samen kijken naar de mogelijkheden voor jouw organisatie. Neem contact met ons op – we helpen je graag verder!
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Nog geen Centix klant? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze softwareoplossing!
