Webshop in Centix Online: voor verhuur en uitleen
Hoe regelt u de uitleen/ verhuur van uw gereedschap en middelen? Gaat dat nog telefonisch of via de mail? Wanneer u te maken heeft met (interne of externe) verhuur of uitleen van gereedschappen en materialen is het soms lastig om het overzicht te bewaren. Met de webshop in Centix Online wordt uitlenen/ verhuur niet alleen gemakkelijker, het levert u ook besparingen op.
Webshop in Centix Online: voor verhuur en uitleen
Hoe regelt u de uitleen/ verhuur van uw gereedschap en middelen? Gaat dat nog telefonisch of via de mail? Wanneer u te maken heeft met (interne of externe) verhuur of uitleen van gereedschappen en materialen is het soms lastig om het overzicht te bewaren. Met de webshop in Centix Online wordt uitlenen/ verhuur niet alleen gemakkelijker, het levert u ook besparingen op.
Uw uitdaging:
Heeft u ook te maken met:
- Gereedschap, materialen/ materieel dat zoekraakt op locatie? Misschien is het per ongeluk meegenomen naar huis…
- Verlies van overzicht, doordat u niet (of op papier) registreert wie welk materieel in bruikleen heeft.
- Issues met afschrijving en administratie, doordat u niet helder heeft welke machines en materieel voor welk project werden gebruikt. Waar kunt u de afschrijfkosten onderbrengen?
- Hogere kosten, doordat u zoekgeraakte beschermingsmiddelen en gereedschappen moet vervangen?
Onderdeel van onze handelsmodules
De webshop in Centix Online maakt deel uit van de uitgebreide ordermodule binnen onze handelsmodules. Deze modules zijn geschikt voor groothandels, verhuurbedrijven, bouwbedrijven en GWW-bedrijven die te maken hebben met het (intern) verhuren van materieel en gereedschap. De modules bieden ondersteuning vanaf de voorbereiding, zoals het reserveren van materieel, tot aan het doorberekenen van kosten op projecten en het factureren aan klanten.
In de praktijk
Als bouwbedrijf heeft u te maken met aannemers, uitvoerders en werkvoorbereiders. Hoe reserveren/ bestellen zij hun persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en gereedschap bij u? 70 procent van de Centix klanten doet dit in de webshop binnen Centix Online. Deze functionaliteit zorgt voor een efficiëntere werkwijze en een lagere werklast.
Bij een gemiddelde bouwklant van Centix gaat ongeveer 70 procent van de verhuurorders inmiddels via de webshop in Centix. De overige gaan via orderbaskets. Het gaat dan voornamelijk om bestellingen die uitvoerders en soms werkvoorbereiders plaatsen. Daarnaast wordt de winkelwagenfunctionaliteit gebruikt door medewerkers om persoonlijk gereedschap en (beschermings)middelen te bestellen.
Hoe werkt het?
- Bestellingen worden gedaan in de webshop.
- De orders kunnen gepickt en klaargezet worden.
- Bij balie uitgifte kunt u (al dan niet met QR-code) registreren wat wordt uitgegeven en aan wie.
- Bij inname van uitgeleend/ verhuurd materieel registreert u dit weer.
- Hiermee is het materieel/ gereedschap weer beschikbaar voor uitleen/ verhuur in de webshop.
Voor wie?
Veel bouw- en installatiebedrijven en organisaties die werkzaam zijn in de industrie, evenals gemeentes en verhuurbedrijven maken al succesvol gebruik van Centix. De Centix webshop wordt vooral ingezet voor het ondersteunen van interne medewerkers zoals monteurs, werklieden, uitvoerders en projectleiders. Zij kunnen nu in de Centix webshop via een overzichtelijke catalogus hun bestelling doen voor middelen, materialen of gereedschappen die ze nodig hebben. In een oogopslag is zichtbaar welke productcategorieën er zijn en wat ze waar kunnen vinden. Bestellen, aanvragen of huren was nog nooit zo gemakkelijk.
Ploegam koos voor Centix onder andere vanwege de Centix webshop.
De voordelen voor Ploegam:
- Mensen kunnen makkelijk bestellingen plaatsen met hun telefoon, in plaats van appen of bellen.
- Meer overzicht en inzicht: waar middelen, materialen, gereedschappen worden ingezet.
Balie afgifte en tariefschema's verhuur
Speciaal voor bouw- en verhuurbedrijven en gemeentes hebben we de functionaliteit van balie afgifte ontwikkeld. Hiermee kunt u moeiteloos gereedschap uitgeven aan tientallen medewerkers, wat het werkproces aanzienlijk versnelt. Daarnaast bieden we uitgebreide tariefschema’s voor dag-, week- en maandhuur, inclusief mogelijkheden voor het bijhouden van meetstanden, verbruik van aggregaten, uren en kilometers.
De catalogus: Uw visitekaartje
De webshop biedt u een overzichtelijke catalogus waarin u in één oogopslag ziet welke productcategorieën beschikbaar zijn en waar u specifieke items kunt vinden. Dit is erg fijn en gebruiksvriendelijk om mee te werken en daarmee indirect uw visitekaartje. Dankzij de toegevoegde subcategorieën en handige filteropties kunt u snel en eenvoudig vinden wat u nodig heeft. U kunt zelfs filteren op eigenschappen zoals gewicht, brandstof of vermogen.
Uitdagingen verhuur/ uitleen VS de Centix webshop
Het beheer van gereedschap en materieel brengt verschillende uitdagingen met zich mee. De Centix Webshop biedt effectieve oplossingen voor deze uitdagingen.
Uitdagingen
Tijdsintensieve bestelprocessen: Het traditionele bestelproces, dat vaak telefonisch of via e-mail verloopt, kan tijdrovend zijn. Medewerkers moeten lange lijsten met producten doorzoeken en wachten op bevestiging.
Oplossing van Centix
Efficiënt bestellen: Onze webshop vereenvoudigt het bestelproces aanzienlijk, waardoor medewerkers en klanten snel en moeiteloos bestellingen kunnen plaatsen.
Uitdaging: Tijdsintensieve bestelprocessen
Het traditionele bestelproces, dat vaak telefonisch of via e-mail verloopt, kan tijdrovend zijn. Medewerkers moeten lange lijsten met producten doorzoeken en wachten op bevestiging.
Oplossing: Efficiënt bestellen
Onze webshop vereenvoudigt het bestelproces aanzienlijk, waardoor medewerkers en klanten snel en moeiteloos bestellingen kunnen plaatsen.
Gebrek aan overzicht: Het handmatig bijhouden van welke items zijn uitgeleend, aan welke klanten of projecten en tegen welke kosten, kan leiden tot verwarring en fouten. Het overzicht behouden, is een uitdaging op zich.
Een duidelijk overzicht: Dankzij real-time voorraadbeheer en orderhistorie hebben gebruikers altijd een duidelijk overzicht van wat is uitgeleend, aan wie en tegen welke kosten.
Uitdaging: Gebrek aan overzicht
Het handmatig bijhouden van welke items zijn uitgeleend, aan welke klanten of projecten en tegen welke kosten, kan leiden tot verwarring en fouten. Het overzicht behouden, is een uitdaging op zich.
Oplossing: Een duidelijk overzicht
Dankzij real-time voorraadbeheer en orderhistorie hebben gebruikers altijd een duidelijk overzicht van wat is uitgeleend, aan wie en tegen welke kosten.
Handmatige kostenberekeningen: Het berekenen van kosten voor verhuur aan specifieke projecten of klanten vereist vaak handmatig rekenwerk, wat fouten en vertragingen kan veroorzaken.
Automatische kostenberekeningen: Onze webshop berekent automatisch de kosten van verhuur aan specifieke projecten, wat handmatige berekeningen elimineert en fouten minimaliseert.
Uitdaging: Handmatige kostenberekeningen
Het berekenen van kosten voor verhuur aan specifieke projecten of klanten vereist vaak handmatig rekenwerk, wat fouten en vertragingen kan veroorzaken.
Oplossing: Automatische kostenberekeningen
Onze webshop berekent automatisch de kosten van verhuur aan specifieke projecten, wat handmatige berekeningen elimineert en fouten minimaliseert.
Beperkte zoekmogelijkheden: Zonder geavanceerde zoekfuncties kunnen medewerkers en klanten moeite hebben met het snel vinden van de benodigde producten in een grote catalogus.
Geavanceerde zoekmogelijkheden: De webshop biedt uitgebreide zoek- en filteropties, waardoor gebruikers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben, of het nu gaat om productcategorieën, eigenschappen of specificaties.
Uitdaging: Beperkte zoekmogelijkheden
Zonder geavanceerde zoekfuncties kunnen medewerkers en klanten moeite hebben met het snel vinden van de benodigde producten in een grote catalogus.
Oplossing: Geavanceerde zoekmogelijkheden
De webshop biedt uitgebreide zoek- en filteropties, waardoor gebruikers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben, of het nu gaat om productcategorieën, eigenschappen of specificaties.
Balie afgifte
Het is niet voor niets dat bouw- en verhuurbedrijven, maar ook diverse gemeentes Centix weten te vinden! Zo is de Balie afgifte functionaliteit speciaal gemaakt om tientallen mensen snel hun gereedschap mee te kunnen geven, zoals een bladblazer of een heggenschaar. Zij kunnen snel aan de slag en u heeft overzicht op uw materieel en gereedschap, dat optimaal benut wordt.
Maakt u al gebruik van R2M?
Om binnen een project verhuurd materieel door te lenen aan medewerkers heeft Centix enige tijd geleden de Rental 2 Move (R2M) functionaliteit geïntroduceerd. Door middel van een pasjes systeem kan materiaal of gereedschap gemakkelijk uitgeleend en ingeleverd worden. Op (grote) projecten is hierdoor goed inzichtelijk te houden wie welke tools op welk moment in bezit heeft. Het toepassingsgebied van de Centix R2M zijn o.a. stops, turnarounds en uitgifte op bouwlocaties. Daarnaast kan het dienen als ondersteunende functionaliteit voor verhuurbedrijven.
Ook geïnteresseerd in het gemakkelijk uitlenen van verhuurde items door middel van pasjes? Vraag dan een demonstratie aan! Hiervoor kunt u opnemen met onze salesafdeling.
Tariefschema's verhuur
Voor de verhuur zijn de mogelijkheden ook legio: met uitgebreide tariefschema’s voor dag-, week- en maandhuur. Wist u dat u hiermee ook meetstanden, verbruik van aggregaten, maar ook uren en kilometers bij kunt houden? Dankzij Centix kunt u tot in detail uw order volgen in de webshop, waarin monteurs, uitvoerders, werkvoorbereiders, projectleiders hun bestelling doen. Echter, kunt u het bijvoorbeeld als groothandel of verhuurbedrijf ook inzetten om uw klanten een bestelling te laten doen. Dit scheelt weer veel bel- of mailtijd.
Winkelwagenfunctionaliteit
Net als u gewend bent in een gewone webshop, zult u in de Centix webshop kunnen ‘shoppen’ . Uw werknemers/ uitvoerders/ werkvoorbereiders die toegang hebben, kunnen hier in de catalogus zien wat voor middelen zij kunnen huren. Hierin is direct zichtbaar wat er op voorraad is. Het is heel simpel. In de webshop kunnen persoonlijke beschermingsmiddelen en gereedschappen/ materialen gereserveerd worden, die opgehaald kunnen worden bij een uitgifte punt. Dat werkt efficiënt en zorgt voor een goede doorstroom. Zo kunt u meer werk doen met een gelijk aantal mensen!
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze softwareoplossing!
