Gereedschap- en materieelbeheer voor gemeenten
Op een gemeentewerf is veilig, efficiënt en verantwoord werken essentieel. Of het nu gaat om gereedschappen, voertuigen of tijdelijke voorzieningen, goed materieelbeheer voorkomt onnodige kosten, vertraging en onveilige situaties. Centix biedt gemeenten een digitale oplossing waarmee u altijd grip heeft op uw materieel, keuringen en onderhoud. Zo werkt u overzichtelijk en compliant, zonder onnodig papierwerk of foutgevoelige registraties.
Met Centix legt u alle informatie digitaal vast. Registraties, certificaten en keuringen zijn centraal beschikbaar, realtime inzichtelijk en eenvoudig te beheren. Dit versnelt processen, verhoogt betrouwbaarheid en zorgt ervoor dat alles altijd op orde is.
Centix bij gemeenten
Veilig en efficiënt werken binnen gemeenten begint met goed materieelbeheer. Centix biedt een complete oplossing voor het beheren van materieel, keuringen en onderhoud. Of het nu gaat om gereedschappen, voertuigen of andere benodigdheden, met Centix houdt u altijd overzicht op de status en beschikbaarheid van uw materieel. Zo kunt u zich volledig richten op uw gemeentelijke taken, terwijl uw materieelbeheer soepel en betrouwbaar verloopt.
Uitgifte en inname van materialen en gereedschappen
Uitgifte en inname van materialen en gereedschappen
Binnen gemeenten worden dagelijks diverse materialen en gereedschappen gebruikt, vaak in wisselende samenstellingen en op verschillende locaties. Centix ondersteunt u in het gestructureerd en overzichtelijk organiseren van dit proces. Als magazijnmedewerker registreert u eenvoudig gereedschappen, persoonlijke beschermingsmiddelen en overige materialen zoals hekken of signaleringsborden. Deze kunnen direct worden gekoppeld aan medewerkers, voertuigen of projecten, zoals onderhoudswerkzaamheden, wegafzettingen of evenementen. Zo weet u altijd precies wie welk materieel in gebruik heeft. Het verplaatsen van materialen tussen locaties is eenvoudig uit te voeren met Centix OnSite.
Bij het inleveren registreert de magazijnmedewerker de materialen direct weer op de magazijnlocatie, waardoor het overzicht actueel blijft. Schade of vermissing komt snel aan het licht en materialen zijn tijdig beschikbaar voor nieuw gebruik. Dit voorkomt verspilling, verlaagt kosten en maakt het werkproces betrouwbaarder.
Bij het inleveren registreert de magazijnmedewerker de materialen direct weer op de magazijnlocatie, waardoor het overzicht actueel blijft. Schade of vermissing komt snel aan het licht en materialen zijn tijdig beschikbaar voor nieuw gebruik. Dit voorkomt verspilling, verlaagt kosten en maakt het werkproces betrouwbaarder.
Beheer van onderhoud en keuringen
Onderhoud en keuringen zijn onmisbare onderdelen van veilig en verantwoord materieelbeheer. Met Centix richt u deze processen overzichtelijk en efficiënt in – van planning tot registratie. Of het nu gaat om periodiek onderhoud aan voertuigen of verplichte keuring van elektrisch gereedschap, de software ondersteunt u in elke stap. Dankzij automatische herinneringen mist u geen keuring of onderhoudsmoment meer.
De uitvoering van inspecties verloopt eenvoudig met Centix OnSite, zowel online als offline. U werkt met standaard inspectieplannen die u naar wens kunt aanpassen. Na afloop worden keuringscertificaten automatisch gegenereerd en digitaal opgeslagen, waardoor handmatig papierwerk tot het verleden behoort.
Of u het onderhoud zelf uitvoert of samenwerkt met externe partijen, Centix biedt volledige flexibiliteit. Externe dienstverleners kunnen veilig toegang krijgen tot uw Centix-omgeving of u kunt zelf de ontvangen certificaten in uw omgeving importeren. In beide gevallen houdt u centraal inzicht in de status van uw materieel en voldoet u moeiteloos aan wet- en regelgeving.
De uitvoering van inspecties verloopt eenvoudig met Centix OnSite, zowel online als offline. U werkt met standaard inspectieplannen die u naar wens kunt aanpassen. Na afloop worden keuringscertificaten automatisch gegenereerd en digitaal opgeslagen, waardoor handmatig papierwerk tot het verleden behoort.
Of u het onderhoud zelf uitvoert of samenwerkt met externe partijen, Centix biedt volledige flexibiliteit. Externe dienstverleners kunnen veilig toegang krijgen tot uw Centix-omgeving of u kunt zelf de ontvangen certificaten in uw omgeving importeren. In beide gevallen houdt u centraal inzicht in de status van uw materieel en voldoet u moeiteloos aan wet- en regelgeving.
Gemeente Nijmegen: “Met Centix hebben we direct inzicht en overzicht op al onze materialen”
Gemeente Nijmegen heeft met succes Centix geïmplementeerd om het beheer en de uitgifte van materialen en gereedschappen te digitaliseren. Waar voorheen werd gewerkt met Excel-bestanden en papieren formulieren, biedt Centix nu realtime inzicht en nauwkeurige registratie via QR-codes. Dit heeft geleid tot een efficiënter proces, minder fouten en het verdwijnen van voorraadverschillen. Daarnaast worden onderhouds- en keuringscertificaten digitaal opgeslagen, waardoor de gemeente altijd volledig op de hoogte is van de status van haar materieel. “Zo kan ik precies zien wat wanneer verloopt,” aldus Ellen Marcusse.
Ontdek wat Centix voor uw organisatie kan betekenen
Bent u enthousiast geworden en wilt u meer weten? Graag neem ik u mee door de mogelijkheden die Centix u te bieden heeft in een productdemonstratie. Afhankelijk van uw wensen, praat ik u in een half uur tot anderhalf uur bij zodat u een duidelijk beeld krijgt van onze complete asset management oplossing voor de industrie!
Centix Online Basis
€130,-
per maand
- Dé stap naar digitaal werken voor gemeenten
- Eenvoudig uitgeven en innemen van materieel
- Overzichtelijk beheer van onderhouds- en keuringswerkzaamheden
- Complete onderhoudshistorie per materieelstuk
- Centix OnSite voor onderweg (online & offline)
Kijkt u liever een video over Centix Online Basis? Vraag de demonstratievideo aan!
Flexibel en op maat voor elke gemeente
Elke gemeente werkt anders. Daarom is Centix modulair opgebouwd en eenvoudig uit te breiden. Zo past het systeem zich aan uw werkwijze aan, in plaats van andersom.
Serviceverzoeken
Centix vereenvoudigt het indienen van storingsmeldingen en serviceverzoeken met behulp van QR-codes en zelf te definiëren formulieren. Na het scannen van de QR-code kan het serviceverzoek moeiteloos worden ingediend. Om problemen duidelijk in beeld te brengen, kunnen foto’s en video’s worden toegevoegd. De backoffice ontvangt alle benodigde informatie om met het serviceverzoek aan de slag te gaan. De serviceverzoeken zijn onderdeel van de workflowmanagement module.
Producten
Met de productenmodule van Centix centraliseert u belangrijke materieelgegevens op één overzichtelijke productenstamkaart. Bij het aanmaken van een nieuw object hoeft u alleen het juiste product te selecteren. Eigenschappen zoals objecttype, merk, type en afmetingen worden dan automatisch overgenomen. Ook gekoppelde documenten, zoals handleidingen, worden direct meegenomen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en vermindert het aantal handmatige handelingen aanzienlijk.
Voorraadbeheer
Met de voorraadbeheermodule van Centix houdt u eenvoudig grip op alle verbruiksproducten binnen uw organisatie. U stelt per magazijnlocatie minimale en maximale voorraadniveaus in en ontvangt automatische meldingen bij tekorten. Dankzij realtime registratie van voorraadmutaties — zoals ontvangsten, uitgiften en retouren — heeft u altijd actueel inzicht in uw voorraad. Met Centix OnSite scant u artikelen direct ter plaatse en werkt u de voorraad snel en nauwkeurig bij. Dit voorkomt misgrijpen, verhoogt de efficiëntie en helpt voorraadkosten te besparen.
“Met Centix kunnen we alles registreren wat we uitlenen, uitgeven, maar ook wat er terugkomt. Het werkt voor ons prima. Heel fijn om met Centix onze voorraad op orde te houden.”
“Met Centix heb je gewoon beter overzicht in de keuringen en wie wat heeft. Dat is voor ons echt het voordeel.”
Sterk in beheer, onderhoud en keuringen
Flexibel
Door de vele modules is Centix volledig op maat in te richten. Met onze licentiestructuur legt u een onbeperkt aantal objecten vast en is het aantal gelijktijdige gebruikers schaalbaar.
Apps
Met Centix OnSite heeft iedereen de juiste informatie altijd en overal in zijn broekzak. Zo bent u altijd op de hoogte van de status van uw materiaal.
Onderhoud
Het onderhouden van al het materiaal binnen uw veiligheidsregio is eenvoudig. U ziet precies wanneer onderhoud nodig is en registreert dit moeiteloos, zelfs als het extern wordt uitgevoerd.
Slim
Snelle implementatie-processen. Centix heeft op basis van ervaring een template die we enkel samen hoeven in te richten.