Gereedschap- en materieelbeheer voor de publieke sector

Centix wordt breed ingezet bij diverse overheidsinstellingen zoals gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s, zorginstellingen en scholen. Technisch asset management, zoals gereedschapbeheer en facilitaire ondersteuning, wordt veelal met Centix uitgevoerd. Bijvoorbeeld door brandweerkorpsen voor het beheer van materieel van een tankautospuit en kazernes. Of bij gemeentes voor uitgifte en uitlenen van materialen en gereedschappen aan de buitendienst. Onderhoud en keuringen worden dan bijgehouden in Centix, zodat er beter overzicht is op voorraad, materieel en beschikbare gereedschappen. 

Uitleen en uitgifte materialen en gereedschappen

Of u nu uw gehele proces met Centix wil organiseren of een gedeelte zoals het onderhoud, inspecties en keuringen; Centix biedt een breed scala aan gespecialiseerde oplossingen en koppelt met tal van financiële en branche software oplossingen. Omdat de processen in Centix per gebruikersrol tot in detail in te regelen zijn, is Centix zeer geliefd in de publieke sector. U kunt namelijk een catalogus opbouwen in Centix, waarbij technische gegevens en documentatie overzichtelijk aan de gebruiker getoond worden. 

 

Door het gebruik van moderne apps is het voor alle betrokkenen mogelijk om snel en efficiënt te werken. Zo regelt u met de Logistics App de order picking, balie uitgifte en het verwerken van materiaal dat retour komt. Met de Centix Mobile App voert u heel eenvoudig het onderhoud en de inspecties uit.

Vorige slide
Volgende slide

Met behulp van QR-code stickers identificeert u gemakkelijk het uitgeleende materieel- of gereedschap en vraagt u direct de certificaten of handleidingen op die erbij horen. Een serviceverzoek of storingsmelding dient uw klant eveneens eenvoudig in door de QR-code te scannen.

“Data is kennis”, aldus Specialist Materieel Beheer Tonny Borst van Dunea. Dunea levert aan ruim 1,3 miljoen klanten drinkwater in het westelijk deel van Zuid-Holland. “Centix ondersteunt ons bij het centraliseren van het gereedschapbeheer. We willen uiteindelijk werken naar een digitaal loket waarin Centix een belangrijke rol kan spelen.”

Optimaliseer uw buitendienst

Of het nu gaat om het optimaliseren van uw serviceproces of uw productieproces, bij Centix bent u aan het juiste adres! Het standaardpakket biedt uitgebreide oplossingen voor het complete beheer van uw operationele processen. Van logistiek tot onderhoud en van planning tot technische rapportages. Met Centix kunt u het hele proces opvolgen. Dat geldt dus ook wanneer u te maken heeft met uitgifte en uitlenen van materieel en gereedschappen of als u te maken heeft met een buitendienst en field service managementMet Centix werkt u efficiënter. U heeft duidelijk inzichtelijk wat er op voorraad is, wat er is uitgeleend aan materieel en waar het zich bevindt. 

Onderhoud, service en keuringen

Met Centix bent u in staat om keurings- en onderhoudswerkzaamheden volledig te digitaliseren. Hierdoor heeft u beter in- en overzicht. U kunt sneller zien aan de hand van kleurgebruik in Centix of er op korte termijn keuringstermijnen verstrijken. Ook is er een goede keurings- onderhoudshistorie van de materialen. Hierdoor is er de mogelijkheid om sneller en eenvoudiger de gewenste informatie te analyseren, zodat u een inschatting kunt maken van bijvoorbeeld de levensduur van bepaald materieel en wanneer het weer toe is aan vervanging. 

"Is het nodig om een voertuig vaker naar binnen te halen voor onderhoud gezien het frequentere gebruik? Daar kunnen we in de toekomst meer op gaan sturen. Met Centix zijn we in control."

Voordelen/ Resultaten met Centix: Besparingen

  • Geen voorraad verschillen meer bij het opmaken van de balans
  • Een efficiëntere werkwijze, doordat duidelijk inzichtelijk is wat er op voorraad is, wat er is uitgeleend aan materieel en waar het zich bevindt.
  • Door digitalisering van keurings- en onderhoudswerkzaamheden, heeft u een goede keurings- en onderhoudshistorie van materialen paraat.  
  • Keuringen op smartphone of tablet
  • Inlezen van NEN3140 keuringen kost u minder tijd
  • Maakt u gebruik van Centix QR stickers? Dure uitleesapparatuur is verleden tijd. Een keer scannen en u weet gelijk hoe het staat met het onderhoud en/ of uw voorraad. 
  • Doordat de certificaten van keuringen van machines ook erbij worden gezet, is duidelijk wanneer wat verloopt.
  • Geen zoekwerk meer: alles staat overzichtelijk geregistreerd.
  • Wilt u uw workload efficiënter plannen? Centix biedt extra modules, onder andere de planningsmodule, waarmee u uw personeel optimaal inplant. 
  • De medewerkers die ermee werken, in het systeem kijken, zijn positief over werken met het systeem: het is gebruiksvriendelijk.

Koppelingen en ISO

Het financiële proces is mogelijk te integreren door te koppelen met uw boekhoudpakket middels onze standaard koppelingen of API. In de publieke sector ligt de lat hoog wat betreft informatiebeveiliging en Centix voldoet dan ook al sinds 2019 aan de ISO 27001. Hiermee is uw data bij Centix in goede handen. De kwaliteit wisten we al te waarborgen. Sinds 28 september 2022 is Centix ook ISO 9001 gecertificeerd. Een extra kwaliteitswaarborg dus.

 

Weten wat de ISO certificatie voor u inhoudt? Lees ook de informatie over de ISO certificatie van Centix

 

Overheidsinstellingen

Centix wordt breed ingezet bij diverse overheidsinstellingen zoals gemeenten, waterschappen, veiligheidsregio’s en scholen. Technisch asset management zoals gereedschapbeheer en facilitaire ondersteuning wordt veelal met Centix uitgevoerd. Bijvoorbeeld voor brandweer- korpsen voor het beheer van materieel van bijvoorbeeld tankautospuit en kazernes.

Zorginstellingen

Zorginstellingen hebben vaak grote complexen met technische installaties zoals gebouwbeheer- en klimaatsystemen, vele elektrische deuren, noodverlichting elektrische inventaris en veiligheids- middelen. Voor het gebouwbeheer en middelenbeheer in Centix hebben zowel de eigen technische dienst als externe dienstverleners in één portaal overzicht.

Herkenbare klantverhalen

Om al het brandweermateriaal van de 14 gemeenten van Veiligheidsregio Twente te kunnen beheren, maakt Brandweer Twente gebruik van Centix. Coördinator Onderhoud & Techniek Tom Steentjes vertelt welke kwaliteitsslagen ze met Centix hebben gemaakt: “We werken met Centix om ervoor te zorgen dat onze collega’s veilig kunnen werken.” 

Gemeente Nijmegen beheert tot nu toe circa 1.800 middelen in Centix en legt ook het onderhoud en uitgifte van de materialen aan de medewerkers van de Buitendienst hierin vast. “Met Centix hebben we direct inzicht en overzicht op al onze materialen”, aldus Ellen Marcusse van gemeente Nijmegen. “Daardoor verloopt het voor ons vloeiend.”

Beheer gemakkelijk uw uitgifte proces

Bij uitleen/ uitgifte en verhuur van materialen zijn registratie, beheer, onderhoud, informatie en service belangrijk aspecten om veilig en efficiënt te kunnen werken. U wilt bovendien met zo min mogelijk administratieve handelingen het uitleen/ verhuurproces efficiënt uitvoeren. Met Centix Online Basis en de verhuurmodules organiseert u dit op hele eenvoudige manier!

Gemakkelijk het complete overzicht waar het uitgleende/ verhuurde materieel of gereedschap is gelokaliseerd. Eventueel m.b.v. geotags.

Maak gemakkelijk een (offerte) aanvraag aan en zet deze om tot orders. Na opdracht maakt u de picklist aan voor het magazijn, zodat uitgifte nog efficiënter verloopt.

Eenvoudig en snel het materieel keuren met standaard checklisten. Gemakkelijk uitlezen van meetinstrumenten.

Met behulp van de QR-code stickers op het materieel dient u eenvoudig een servicemelding in. 

Materieelverhuur

Met de webshop kunnen medewerkers en klanten eenvoudig materieel reserveren/ bestellen. Zodra de order binnen is, kan het picken beginnen!

Geen papieren picklijsten meer, maar digitale picklijsten. Compleet overzicht van de voorraad en direct de mogelijkheid tot het keuren van materieel.

Order gereed en materieel geretourneerd? U boekt de orders eenvoudig weg door te koppelen met uw eigen boekhoudpakket. We hebben standaard plug-ins beschikbaar.

Met behulp van de QR-code stickers op het materieel is het gemakkelijk de juiste informatie op te vragen zoals status van onderhoud, de handleiding, video instructies en certificaten.

Maak zelf kennis met Centix Online door een gratis demo account

Liever zelf rondklikken in Centix om een goed beeld te krijgen van onze software? Maak dan nu een gratis demo account aan. 

Binnen 3 simpele stappen kunt u zelf in Centix Online rondkijken:

  1. Vraag een gratis demo account aan via de knop hieronder
  2. Ontvang via de mail in een gebruikersnaam en wachtwoord
  3. Kijk zelf rond in Centix Online

Het demo account is geheel vrijblijvend en stopt automatisch, je zit nergens aan vast en wij hebben geen betalingsgegevens nodig. Deze demo versie bevat vrijwel alle functionaliteiten die Centix te bieden heeft.

Sterk in beheer, onderhoud en service

Flexibel

Hoe uw organisatie ook is ingericht, door de vele modules is Centix op maat in te richten en bruikbaar van kleine tot grote organisaties.

Apps

Met Centix Logistics picken uw medewerkers snel de juiste orders! En gaat uitgifte / uitleen nog efficiënter. Keur uw materieel met behulp van de Centix Mobile app. Zo heeft iedereen altijd zijn informatie tot beschikking.

Keuren

Met de uitgebreide modules in onderhoud- en inspectieplannen is het onderhouden en keuren van klein gereedschap tot groot materieel simpel te doen.

Slim

Met kant-en-klare inrichtingen voor uw organisatie kunt u per direct van start. Centix heeft op basis van 25 jaar ervaring een inrichting die u alleen hoeft af te stemmen.