Publieke sector

Beheer, structuur en overzicht

U krijgt als overheid meer en meer een regisserende rol. Hoe pakt u dit aan? U hebt veel objecten, locaties en ruimten in beheer. In veel gevallen worden onderhoud en inspecties door derden uitgevoerd. Uiteindelijk bent - en blijft - u verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid. Duidelijke en gestructureerde informatie met betrekking tot onderhoud en inspecties en de daarbij behorende risico analyse zijn dan ook van groot belang.

Eenvoudig, makkelijk en beheersbaar

Centix4 biedt een raamwerk waar u op basis van bestaande normen of eigen kwaliteitseisen, inspectie lijsten, schouwlijsten en audits kan samenstellen. Deze kunnen op een mobiel apparaat (laptop, netbook, pocket- PC) of op papier aan een inspecteur worden meegegeven en na de inspectie digitaal worden verwerkt tot rapportages.

Centix4 biedt de mogelijkheid om alle mogelijke punten waarop u wilt controleren, beheren en inspecteren onder te brengen in één centraal kennissyteem.

Voor wie?

Iedereen die zich bezig houdt met onderhoud, beheer en inspecties kan met Centix zijn taak uitvoeren. Het Centix4 systeem is een efficient hulpmiddel bij de uitvoering, beheer en rapportage van audits op het gebied van:

• Een ieder die zich bezig houd met de controle op naleving van (onderhouds) werkzaamheden van derden, bijvoorbeeld de controle op naleving van SLA’s of geleverde prestaties binnen raamovereenkomsten.
• Inspecteurs en beheerISO 9001 (kwaliteitsbeleid)
• ISO 14001 (milieuzorg)
• OHSAS 18001 (arbozorg) of VCA
• Inspecteurs werkplek inspecties
• Inspecteurs NEN-3140, NEN-1010 NEN-2484 enzovoort
• Inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor de controle op naleving van vergunningen.
• Technische- en facilitairediensten

Gecentraliseerd en efficiënt beheer

In de praktijk zien we vaak nog steeds dat de administratie van inspectie, onderhoud en beheer plaats vind op papier en in Excel-sheets. De eigenaar van deze informatie weet ongetwijfeld wat de status van de diverse zaken is. Het nadeel is echter dat doorgaans alleen de eigenaar van deze sheet weet hoe deze te interpreteren en te onderhouden en dat dergelijke oplossingen kwetsbaar, onveilig en slecht schaalbaar zijn.

In de praktijk zullen meerdere partijen zich operationeel bezighouden met de verschillende onderdelen van onderhoud, inspectie en beheer. Kwaliteit en risico management worden optimaal geborgd als alle aspecten die deel uit maken op één centrale plek beheerd worden.

Centix4 voorziet in een oplossing waarbij verschillende partijen in één systeem de eigen taken, verantwoordelijkheden en statussen kunnen bij houden, op deze manier is op ieder moment inzichtelijk wat de voortgang is. Daarnaast is het mogelijk om rapportages te genereren die u inzicht geven in de status van eventuele vergunningen, resultaten van inspecties, geprognosticeerde budgetoverschrijdingen en de overige aandachtspunten.

Gestructureerd kennissysteem

HHet gehele inspectieproces - van voorbereiding en inspecties tot en met verwerking en rapportage - wordt vastgelegd in een database: voorbereiden, inspecteren, verwerken en rapporteren. Deze kennisdatabase staat ‘los’ van de klantendatabase en kan daarmee als leidraad voor alle inspectieprocessen dienen. Dat maakt het mogelijk om iedere inspectie met dezelfde procedures, checklisten en vragen uit te voeren en onderling vergelijkbare gegevens te genereren.

Deze nieuwe benadering van inspecties maakt een uniforme benadering van inspectieprojecten mogelijk, waarbij kwaliteit en kennis geborgd zijn. Immers, door het benutten van de mogelijkheden van Centi4 ontstaat een gestructureerd en volledig op de behoeften van de gebruiker toegesneden kennissysteem, waarop men op ieder moment kan terugvallen.

Meer weten?

Mocht u vragen of opmerkingen hebben waar u niet direct een antwoord op kan vinden dan staan onze specialisten voor u klaar om alle mogelijke vragen van antwoorden te voorzien.

Als u meer wilt weten en zien van de werking van Centix4 kunnen wij via het internet een live demosessie verzorgen waarbij de voor u relevante functies worden gedemonstreerd en besproken. Als u zelf met Centix4 wilt experimenteren kan dat op de demo-server. Hier kunt u naar eigen inzicht alle functionaliteit zelf testen. Toegangsgegevens voor deze server kan u telefonisch of via een e-mail aanvragen.

Daarnaast is het natuurlijk ook mogelijk om een afspraak te maken met een van onze ervaren adviseurs, zij demonstreren u graag hoe u met Centix4 uw audits en rapportages nog efficiënter kan uitvoeren.