NEN1010 en NEN3140 inspecties
Centix4 voor de NEN1010 en NEN3140 inspecteur
Voor u is het uitvoeren van inspecties een kernactiviteit. Of het nu gaat om
opleveringen en inspecties in opdracht van derde partijen of om het keuren van
(eigen) bedrijfsmiddelen. Wilt u zowel de kwaliteit als de kosteneffectiviteit
van deze activiteiten optimaliseren? Dan is een doelmatig geautomatiseerd
systeem een onontbeerlijk hulpmiddel.
Centix4 Office
biedt een universeel toe te passen oplossing voor het planmatig beheren van
inspecties. De software biedt een flexibel raamwerk waarin iedere inspectienorm
en procedure kan worden opgenomen.
Een belangrijk aspect van inspecties is dat deze altijd synoniem zijn geweest
met veel papierwerk. Tijdens de inspectie zelf, waarbij vaak vele checklists
handmatig moeten worden ingevuld. Maar vooral tijdens de tijdrovende
rapportagefase, waarin alle gegevens moeten worden verwerkt tot heldere,
gestructureerde inspectierapporten. Ook hier zorgt Centix4 voor een enorme
efficiencywinst: één complete softwareoplossing die inspecteurs eenvoudig en
gemakkelijk door de inspectie heen leidt en waarmee u met één druk op de knop
razendsnel rapportages produceert.
De basis
Iedere Centix4-configuratie begint bij het Office
standaardpakket. Dit basispakket biedt brede mogelijkheden voor het beheren
van:
Gestructureerd kennissysteem
Het gehele inspectieproces - van voorbereiding en inspecties tot en met
verwerking en rapportage - wordt vastgelegd in een database: voorbereiden,
inspecteren, verwerken en rapporteren. Deze kennisdatabase kan als leidraad voor
alle inspectieprocessen dienen. Dat maakt het mogelijk om iedere inspectie met
dezelfde procedures, checklisten en vragen uit te voeren en onderling
vergelijkbare gegevens te genereren. Deze benadering van inspecties maakt
daardoor een uniforme benadering van inspectieprojecten mogelijk, waarbij
kwaliteit en kennis geborgd zijn. Immers, door het benutten van de mogelijkheden
van Centix4 ontstaat een gestructureerd en volledig op de behoeften van de
gebruiker toegesneden kennissysteem, waarop men op ieder moment kan terugvallen.
Afhankelijk van de inspecties die u met Centix4 wilt aansturen en beheren, kunt
u het Centix4 standaard basispakket uitbreiden met specifieke functionaliteiten.
Hieronder staan de modules die voor uw specifieke inspectie werkzaamheden van
toepassing kunnen zijn.
Koppeling met meetinstrumenten (C4-OFF-05-05)
Inspectie van apparaten
Wanneer de meetgegevens zijn geladen uit het meettoestel en Centix4 het
opgemeten object herkent, dan worden de meetgegevens automatisch bijgewerkt. De
meting krijgt dan de kleurcodering zwart. Desgewenst is het mogelijk om
keurings- of inspectiecertificaten uit te draaien of in bestandsformaten zoals
PDF te genereren. Komt de gemeten apparatuur niet in de beheerdatabase voor, dan
krijgt de meting een rode kleur. Om de gegevens alsnog te kunnen verwerken,
dient het apparaat eerst als object te worden geregistreerd in Centix4. Dit
aanmaakproces kan zelfs geautomatiseerd verlopen aan hand van de verzamelde
waarden uit het meetinstrument.
Inspectie van installaties
Bij het inspecteren van installaties worden alle meetwaarden in Centix4 geladen.
Met deze informatie kan een blauwdruk van de elektrische installatie en een
meetstaat worden gemaakt. Naast deze metingen kunnen ook de visuele
inspectiepunten worden opgenomen. De module Centix Mobile PC - Inspecteur kan
ook dit deel van de inspectie automatiseren. De meetinstrumenten van de volgende
fabrikanten worden door Centix4 ondersteund:
- Chauvin
- Arnoux
- GMC
- Metrel
- Nieaff Smitt
- AVO Megger
Voor een compleet overzicht van ondersteunde meetinstrumenten
klik hier.
Uitgebreide O&I Plannen (C4-OFF-05-04)
In aanvulling op de standaard onderhouds- en inspectieplannen krijgt u met deze
module de volledige vrijheid om eenvoudige vragenlijsten (voor bijvoorbeeld
materieel inspecties) maar ook complexe inspecties vorm te geven en checklists
aan te maken. Deze module is bij uitstek geschikt voor het inspecteren van
elektrische installaties. De te inspecteren norm wordt vertaald in vragen en
metingen per installatieonderdeel. Er kan verschil gemaakt worden tussen de
grenswaarden voor een bestaande of nieuwe installatie. Op de vragen kunnen
standaard afwijkingen worden gedefinieerd. Op elke afwijking kan worden
aangegeven welke prioriteit de afwijking heeft. Naast de vragen en de metingen
kunnen ook instructies worden vastgelegd.
Centix Mobile PC - voor inspecteurs (C4-MOB-01-01)
De functionaliteit voor onderhoud en inspecties is zowel in Centix4 Office als
in een interface voor mobiel gebruik beschikbaar. Vanzelfsprekend draait het om
het beheer van de inspectie plannen, het verwerken van de gegevens in de
database en het maken van rapportages in het Office-pakket. Inspecties kunnen
echter worden geladen in een tablet PC of laptop. Daarmee behoort het
inspecteren ‘op papier’ definitief tot het verleden. Voor inspecteurs biedt dit
een groot aantal voordelen. Centix4 vervangt checklisten door een eenvoudige
gebruikersinterface, die de inspecteur met kleuren (groen, rood en zwart)
logisch en overzichtelijk door de inspectievragen heen leidt. Tevens is de
applicatie zodanig ingericht, dat de inspecteur slechts minimaal gegevens hoeft
in te typen. Bovendien kan hij ter ondersteuning op ieder moment een beroep doen
op uitgebreide helpinformatie en ondersteunende documenten, zoals tekeningen en
schema’s.
Centix4 WEB (C4-WEB-01-00)
Met de Centix4-Web module kunt u zich veel werk besparen! Voorheen werden
certificaten afgedrukt, op dit moment zien we dat er meestal gebruik wordt
gemaakt van digitale (PDF) versies. Nu is er de volgende stap. Uw klant kan
desgewenst via deze internet portaal zelf de benodigde certificaten afdrukken of
downloaden. Op deze manier neemt Centix4 u weer een stap uit handen en
profileert u zich nog professioneler naar uw klant. Afhankelijk van de module
samenstelling die u heeft gekozen zal de functionaliteit van de Centix4-Web
module zelfs nog uitgebreider kunnen zijn, zo is het bijvoorbeeld mogelijk om uw
klant online autorisatie te laten verlenen tot het uitvoeren van reparaties en
andere administratieve, planning en logistieke functies.
|